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为保证2015届毕业研究生档案及时、准确、安全地转递寄出,请各学院于4月10日前将毕业生档案交到档案馆并积极配合档案馆做好如下几项工作:
一、组织学生档案材料装档
装档工作沿用历年的方法,由各学院准备好毕业学生档案材料并做好清单(《毕业生档案材料移交登记表》附后),同时组织人力到档案馆将毕业生材料装到学生个人档案中。应装档案内容如下:
研究生:
① 毕业研究生登记表(注:表格第一页要附上个人照片;最后一页须加盖本学院、招就处及学校的章)
② 就业通知书(注:上联淡粉色的报到证请交学生本人保管,装入档案的为白色的下联)
③ 成绩单
④ 学位证明
⑤积极分子材料(入党申请书、思想汇报、积极分子登记表等。注意:党校结业证不归入个人档案,请交学生本人保管)
⑥请将每位学生的所有档案材料按⑴就业通知书、⑵成绩单、⑶学位证明的顺序夹入毕业生登记表的第2页和3页之间;积极分子材料夹入积极分子登记表中,以方便装档。
⑦ 少数民族骨干学生毕业证书和学位证书原件必须装入个人档案。
二、学生预备党员材料自带
学生预备党员如果在离校前不能转正,其党员材料不再移交档案馆,由各学院负责党员工作的老师将预备党员材料装袋封好,交由学生本人连同《组织关系介绍信》一并带到工作单位交组织部门。
毕业生档案材料移交登记表 (研究生).xlsx
档案馆将对归档情况进行评比,对优秀归档单位进行表彰。感谢各学院的大力支持!
联系人:范美 联系电话:62281963
北京邮电大学档案馆
2015年3月24日
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关于移交2015届毕业研究生档案材料的通知
wangxiaobupt
2015/3/25镜像同步0 回复
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