返回信息流2015年结束了,又到了总结的时候。每年都很害怕总结,因为不知道怎么写。今年年初的时候就走狗屎运把全年任务完成了,导致一年时间都没什么动力,无所事事。业绩比去年提升了不少,收入不知道,年终奖还没发。可是一点点罗列这些东西好像很没有意思,今年做的大都是沿着去年的路往前走而已,工作上有新的思路和机会,但得等到16年看看能不能实现。我想,可能2015年对我来说,更大的进步是在认识上,尤其是对项目管理的思考。
我管理了很多的项目,其中有几个特大项目是我工作的重点,小项目顺带手管管。一直以来,我管理的项目都是顺风顺水。作为一个市场的主管人员,我对该市场的所有项目都有决策权和否决权。执行部门与我们、客户精诚合作,关系极为融洽,相互理解。但是今年以来,一些项目或多或少出现了问题,促使我对项目管理中的分工与合作进行了很多的思考。
一、甲乙方关系
很多同学都说,甲乙方关系,那不就是甲方是爷,乙方是孙子吗?这有什么好说的?其实完全不是这样。大部分时候,甲方和乙方,都是相互依存,相互合作的关系。从合同上来说,甲方确实要强势一些,但这种强势也是相对的。甲方可以虐乙方,乙方也可以虐甲方,而且有一百种方法虐你。有的乙方与甲方高层关系很深,有的乙方是绝对强势,这合同除了他别人干不了,这些乙方,你敢得罪吗?即便没有关系,你预付款付出去了,跟他关系闹僵了,他突然罢工了,摆烂了,你怎么办?开了他重新找一家?打官司?高层问责起来,你也难逃其咎。所以说,甲方和乙方,绝对应该是相对尊重,共同合作的关系。许多甲方的人牛逼哄哄地来,灰头土脸地走,这种事我见太多了。从一个角度来说,甲方要低调做人,从另一个角度来说,选乙方一定要极其慎重。因为一旦事情定了,合同签了,预付款付了,决定权就不一定全在甲方手里了。最后干得不好,闹僵,影响的是进度,是你的业绩,是你的前程。有的乙方是国企,讲究关系,还可以用行政手段强行干涉;有的乙方打一枪换一个地方,干活他不行,捣乱耍流氓绝对在行,这种公司你用他简直是找死。
在一个项目里,因为涉及到多方合作,我们是乙方之一。客户选择其他乙方极其不慎重,贪图便宜,结果干得一塌糊涂,整体进度大大受影响。他们当初签合同的时候,我们就劝他们,这么重要的事让这种公司来干不合适,建议他们选择有经验的。但是客户贪便宜,结果干到一半,关系处的不好,烂尾不干了。你有招吗?打官司?高层催进度呢。费半天劲重新找了一家,结果比上一家还便宜,又烂尾了。人家卷着钱跑了,剩下那个项目经理傻逼呵呵的在那里愣着。
在另一个国外项目里,我和客户高层非常熟,对面的项目经理,他往上好几级的boss都是我哥们。一开始这哥们还搞不清状况,非常横,平时我尊重他,但他太嚣张了,能力也不行,我直接不鸟他,找对面哥们把他踢了,换了个人,老实听话的。我每天坐在办公室他来和我商量事,我同意了他去办。在有的项目里我也跟孙子似的去跪舔我的乙方,因为他们实在太牛逼,惹不起。
有的甲方是绝对的强势,乙方是完全依附于他们生存的,这种情况就是大家所喜闻乐见的,甲方是爷,乙方是孙子。就这种,孙子虐爷爷的也有,在他的地盘,没水喝没烟抽什么的,见太多了。
二、项目执行内部的分工
项目执行分工模式有很多种。有的项目是产品经理负责制,以市场为导向,更新迭代极快,需要产品经理的快速反应和导向,在互联网中这很常见;有的项目是技术负责制,技术为导向,技术人员主导项目的开发,追求技术的先进性和前瞻性,这在许多大科技公司的研发项目中很常见;还有的项目是以客户为导向,针对特定大客户或者市场需求开发特定的产品,深度定制,或是该类产品的交付,这种项目中客户经理作为与客户的连接桥梁,话语权就举足轻重。在许多公司中,这些模式都是共存的。
无论哪一种模式,一些角色都不可缺少。一个是项目/产品经理,他们负责项目执行的调度协调,并不负责具体技术,但对技术又要有相当的了解。他们要做的是确保项目进度、质量等方方面面按计划进行,协调财务、行政等各种其他部门,这是高大上的说法,说白了就是除了技术他不干,其他的杂活啥都干。第二个是技术人员,包含研发、测试、质量管理、生产等方方面面,他们负责从技术上确保一个产品的合格开发和交付,从技术上选择合适的分包产品。无数可敬的技术人员在无数个夜晚呕心沥血。第三个是销售/市场/客户经理,说白了就是拎着包到处跑的。在一些互联网公司,由于产品面对的是大众,可能没有这个角色的存在,但对于一些以大客户为中心的公司来说,这些人是公司的生命线。他们直接接触客户,了解客户需求,甚至发展了很深的客户关系,合同是他们签的,为公司换来的是真金白银。无论哪一种模式,什么人负责制,都存在相互不买账的问题,并不是说你是负责人你就牛逼了,负责人被架空甚至背后捅刀子是一件很常见的事情。
三、有没有这样一个体系?
促使我思考的就是,这三大角色应该如何共存?有没有一个科学的体系,将他们纳入其中,以确保项目的成功执行?我思考了很长时间,也回想了很多我项目中成功和失败的案例,有了一些想法,但很明显,没有答案。我只能把我观察到的东西和大家共享,共勉。
首先可以肯定的是,一个成功的项目,一定是技术、管理、客户经理融洽相处,相互大力配合。最理想的状况,应该是各人自扫门前雪,同时又相互支持理解尊重。技术人员做好技术人员的工作,项目管理人员全力支持技术人员的各种工作,为其提供各种调度协调。客户经理和销售做好与客户的接口工作,将客户需求准确传达。
我管理的最大的一个项目,就是这样一个理想状况。项目管理最怕的一个事情就是,出了问题听谁的?技术问题,毫无疑问听技术负责人的,商务问题,当然听商务人员的。但很多问题并不单纯是技术问题,也不是商务问题,而是方方面面综合的问题。当三方面意见不统一时,谁说了算?有时候都报到各自最高层了,还是解决不了。在我那个项目里,好像从来没出过这种情况,原因就是各人自扫门前雪。每个人首先把自己的工作做到最好。作为客户经理,有问题的时候,尽力为本方争取了吗?还是推诿到技术人员身上了事?作为技术人员,技术上做到最优,质量控制做到最严了吗?作为项目管理,内部还有没有潜力?一些进度能否加速?当每个人都这样做,并真诚地相互沟通,就会出现有问题共同承担,共同商量解决的局面。我们彼此的关系非常之好,除了工作外都有很深的私人交情,客户也非常好,与我们称兄道弟。所以从来没出现过谁说了算的问题,都是一起商量一起解决,能管理这样一个项目,应该说是我的幸运吧。
我还管理过一个小项目,已经烂尾了。原因是技术人员太不负责任,分包商选择极其不合格,质量管理随意,导致项目受到了不可逆转的损害,客户拒收。这个项目的管理人员与我的关系非常之好,我们坐在一起共同分析过失败的原因。最后得出的结论是,他们的质量管理体系实在是可有可无,十分随意,导致产品出现了很大的质量问题。应该说这个项目的技术负责人态度是很端正的,可是他也无能为力,因为他们并没有成熟的质量管理制度。
这就是制度的力量。制度用来干什么?制度就是用来约束那些不负责任的人的。我从来都认为,一个好的制度能够带着一群庸人做出一个好的项目,一个差的制度能让一群聪明人毁了一个项目。各人自扫门前雪,怎么扫?应该有个制度。
在今年一个最糟糕的项目里,我们的乙方的工作出现了严重的问题,原因是项目管理人员和技术人员有很深的矛盾,谁也不服谁,最后甚至差点打起来了。项目主管名义上是最高决策人,但他对技术一知半解,技术人员根本不买他的帐,他也不管技术人员的意见,胡乱决策。技术人员也来自好几个部门,相互也不买账,整个局面就是这么乱七八糟。当出现问题时,谁也不服谁,都觉得自己是对的,导致什么问题都解决不了。我给他们高层打电话说,我建议你建立个制度,当出现争议时,每人可以充分发表自己的见解,最终指定一个负责人拍板,每个人的意见,是同意还是反对,原因是什么,都记录下来,最后出现了问题可以问责。他们的高层表示同意,当即就开电话会议,制定了这个制度。没想到,他指定的最终拍板人竟然是那个一知半解的管理负责人。我真是哭笑不得,技术问题,他拍什么板?一个愚蠢的决定。因为要管别的项目,后来我也没管了,这个人拍板拍了半年,实在干不下去了,滚蛋回家了,换了一个技术上比较了解的人,项目马上运转得顺畅起来。后来我又跑去看了一眼,每个人称兄道弟的,一点问题都没有了。在这个项目里,作为甲方我有绝对的权威,但我不能干涉他们,因为我不是技术负责人,我也不能干涉他们做决定。我能做的就是建议他们制定这样一个制度。可是好的制度也要用在合适的人手里。对技术一知半解的人最可怕,他认为他懂,其实他不懂。他去拍板技术,是越位了。
有些项目管起来很简单,一共就那么点事那么点人,哥几个就给干了,这种项目,也可以指定一个职位远远高于其他人的负责人,他做决定就行。但有的项目实在太复杂,涉及到成百上千的人员,以亿计的资金,这些项目,很多都已经涉及到了很高的层面,已经很难指定一个具体的负责人了,即使有,也不可能一直在跟进。所以这种项目,制度和人的因素,缺一不可。需要有合适的制度约束,也需要有合适的人来执行。人的主观力量也是很强大的,不同的人执行,结果可能完全不同。作为项目管理、技术人员、客户销售三大体系,首先应该精诚合作,不干涉其他人的工作,是谁的职责就由谁来完成,该由谁做的决定就由谁来做,其次,在其各自的职责范围内,应该建立起严格的制度,来确保其职责能够合格地完成,这个制度还必须科学合理,并找到合适的人来执行。在项目管理、技术人员、客户销售体系之间的合作和关系,许多时候考验的不是制度,而是人的智慧和博弈,寻求一个最优方案。当在不同体系之间运用决策制度时,很多时候已经是下策了。
说到这里头已经大了,项目管理确实是一门无穷无尽的学问,以上就是我2015年的一些浅薄的思考,与大家共享。
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[长,慎入]2015年总结-关于项目管理的一些思考
LoveRose
2015/12/31镜像同步0 回复
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