返回信息流档案馆关于毕业生档案装档的通知
各学院:
为保证学生档案及时、准确、安全地转递寄出,经档案馆研究决定,自今年开始实行新的档案装档办法,请各学院积极配合档案馆做好毕业生档案材料的装档工作。
一、组织学生档案材料装档(本科、硕士)
学生毕业后,由各学院准备好毕业学生档案材料并做好清单(《毕业生档案材料移交登记表》附后),同时组织人力到档案馆将毕业生材料装到学生个人档案中。
二、学生预备党员材料自带(本、硕、博)
学生预备党员如果在离校前不能转正,其党员材料不再移交档案馆,由各学院负责党员工作的老师将预备党员材料装袋封好,交由学生本人连同《组织关系介绍信》一并带到工作单位交组织部门。
附:学生档案内容:
1、本科生:
① 高等学校毕业生登记表(注:表格第一页要附上个人照片;最后一页须加盖学校的公章)
② 就业通知书(注:上联淡蓝色的报到证请交学生本人保管)
③ 成绩单(须加盖学院及教务处的公章)
④ 毕设成绩(须盖各学院公章)
⑤ 体检表
⑥ 军训登记表
⑦ 奖励材料等
⑧ 正式党员材料及积极分子材料(入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报、非党积极分子登记表等)
2、研究生:
① 毕业研究生登记表(注:表格第一页要附上个人照片;最后一页须加盖本学院、学生处及学校的公章)
② 就业通知书(注:上联淡粉色的报到证请交学生本人保管)
③ 成绩单
④ 学位证明
⑤ 正式党员材料及积极分子材料(入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报、非党积极分子登记表等)
联系人:刘红玉 张珉
联系电话:62281963
北京邮电大学档案馆
2006年5月19日
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档案馆关于毕业生档案装档的通知(重发)
kmno4cuso4
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