返回信息流关于清理ＯＡ系统文件的紧急通知
校内各单位：
为做好2008年度电子文档归档工作，提高OA办公系统的流转效率，请务必在2008年12月31日24：00前按照以下要求做好OA办公系统电子文件的清理工作：
一、请各单位OA系统兼职管理员提醒和督促本单位的领导和使用人员登陆OA系统：尽快查看个人“待办事宜”栏中是否有待办文件并及时审批、会签、归档。
●如果“待办事宜”栏中的公文状态显示为“存档”，则打开该公文，点击右上方 “存档”按钮即完成存档；
●如果“待办事宜”栏中的公文状态显示为“非存档”，并且公文的流程已走完，则“下一操作”选择“存档”，“选择处理人”选择拟稿人，点击“发送”至拟稿人，拟稿人收到后即按照“存档”步骤完成存档；
●如果待办事宜中的公文是测试用的废文，请拟稿人在“拟稿”的状态下点击“删除”按钮，删除该文。若不是“拟稿”状态，则“下一操作”选择“拟稿”，“选择处理人”选择拟稿人，点击“发送”至拟稿人，拟稿人收到后删除即可。
二、自2009年1月1日起，校务办将启用新的文件编号系统。因此，请各单位务必严格执行清理文件的要求，以免造成文件丢失。
校务办公室
2008年12月30日
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关于清理ＯＡ系统文件的紧急通知
Zy
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