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发现格式乱了，还有丢了俩图。。。。等制作飞越手册pdf的时候我再调整吧~~ --------------------------------------------------------------------------------------------- 5.其他材料的准备本章介绍申请过程中所需要到的一些材料的准备过程，包括：本科、硕士成绩单本科、硕士学位证明本科、硕士毕业证明本科、硕士在读证明 GPA排名证明专用信封与信纸如何办理信用卡 5.1 办理成绩单成绩单是非常重要的申请材料，且必须是官方成绩单（official transcript），否则国外大学不予以承认。如果是在读生，申请时只需要办理临时成绩单，等到毕业且去向选定后，再将最终成绩单寄到或送到即将去的学校。如果是已毕业的学生，则直接办理最终成绩单。申请时，本科生只需要办理本科成绩单。对于硕士生，除了本科成绩单外，还需要办理硕士成绩单。高中成绩单除了加拿大签证需要外，一般没必要办理。办理的成绩单必须是中英文对照，中文一张，英文一张，盖章后一起封入信封，且禁止封入诸如学位证明、毕业证明、排名证明等任何其他文件。相比于国内其他高校诸如清华大学、复旦大学，北京邮电大学办理出国成绩单全校缺乏统一要求，流程也不尽相同，办理起来可能相对麻烦，但好处是需交纳的费用相对低廉。让我们先看看北京邮电大学关于办理出国成绩单的官方文件。办理出国本科成绩单人员须知凡来我校办理出国成绩单人员应注意以下事项： 1. 两年前毕业的学生在我校档案室（新办公楼102，电话62282094）提取中文本科成绩单。最近两年毕业的学生在教务处提取本科成绩单。 2. 严格按我处提供的英文成绩表格格式（可在教务处主页/教学管理/"表格下载"中下载），在计算机中做出同样的英文成绩单（建议使用Word），英文成绩单尺寸大小可自定，做好后复印成正反面。 3. 参考我处提供的《中英文课程目录》翻译课程名称，按学时、学分、考试课、考查课对应填入分数，成绩中的"优"、"良"、"中"、"及格"分别翻译成 "A"、"B"、"C"、"D"；"合格"翻译成"P"。若成绩中有补考成绩，可按补考成绩计。 4. 毕业设计必须翻译题目、等级和导师姓名，评语不作要求。 5. 成绩单要求中英文格式同时寄送，中文成绩单直接复印，根据自己需要确定数量，若要求盖密封章，须用带有学校英文名称的航空信封（学校西门北侧的文具用品服务部有售）。 6. 每周五(8:00-12:00、14:00-17:00)办理成绩单盖章，盖章时须持盖档案室章或教务处章的中文成绩单以备核对。 7. 成绩单上严禁出现排名和GPA。 8. 成绩单要求真实完整，对有篡改成绩等舞弊行为的学生，教务处将记录在案，两年内不再办理。咨询电话：62282067，Email: weichen@bupt.edu.cn 出国本科成绩单办理流程图办理研究生英文成绩单流程图下面详细介绍各个步骤以及注意事项。 5.1.1 办理本科成绩单如果你是在读本科生一般来说，在读本科生应该在大四上学期开出用于申请的成绩单，数量不限。此时的成绩单只是临时成绩单，包含本科前三年的课程成绩。等到本科毕业且去向确定后，还应该后再开一份包含了四年课程的最终成绩单。这份最终成绩单在入学注册时提供给对方学校。在读本科生开成绩单，只需要去所在学院教务科即可。如果自己无法亲自去办理，可以让同学朋友代办。以下是具体步骤： 1、去所在学院教务科办理一份“简明成绩单”； 2、登陆教务处网站下载英文成绩单模板。中文成绩单模板需要自己制作或修改； 3、将中文成绩单翻译成英文成绩单。翻译基本要求包括：翻译准确、成绩不能改。需要说明的是：是否能删科目及成绩，依各学院不同要求而定。例如电信工程学院不允许删改何一门科目及成绩。 4、将翻译好的英文成绩单，连同中文成绩单，拿到所在学院教务科核对。为了避免因制作打印有误而导致浪费资金，建议教务科核对通过后再大量打印复印； 5、再回到所在学院教务科核对、盖章、装信封、信封骑缝盖章； 6、交钱完毕。一份中文成绩单3元，一份英文成绩单3元，一个骑缝章4元。如果盖章数量很大，有的学院还可以打8折。如果你是已毕业的本科生对于已毕业的本科生，需要去档案馆和教务处办理，而不必再去所在学院教务科。如果自己无法亲自去办理，可以让同学朋友代办。以下是具体步骤： 1、去新办公楼地下室的档案馆提取档案； 2、从档案袋中抽出本科成绩单，在档案馆复印盖章。盖章的作用是让教务处确认成绩单的真实性。一共要付约10元钱； 3、登陆教务处网站下载英文成绩单模板。中文成绩单直接复印档案馆提出的成绩单即可； 4、将中文成绩单翻译成英文成绩单。翻译基本要求包括：翻译准确、翻译顺序一致、成绩不能有任何删除和改动； 5、将翻译好的英文成绩单连同中文成绩单，拿到教务处核对。为了避免因制作打印有误而导致浪费资金，建议教务处核对通过后再大量打印复印； 6、再回到教务处核对、盖章、装信封、信封骑缝盖章； 7、交钱完毕。一份中文成绩单3元，一份英文成绩单3元，一个骑缝章5元。盖章数量再多也不打折。【注】关于有挂科对于2002级以后的本科生，北邮采用重修重考制。任何一门科目，无论修过几次、考过几次，在最终中、英文成绩单上，只出现最后一次考试成绩，即完全覆盖。例如第一次考试没及格得50分，重修或重考后得80分，则最终中、英文成绩单上记录的都是“80”。对于2002级及以前的本科生，北邮采用补考制。对于首次考试不及格的科目，如果补考及格，则中文成绩单上会记录该门课所有考试的成绩，英文成绩单上记录60分。例如第一次考试没及格得50分，补考后得80分，则最终中文成绩单上记录的是“50/80”，英文成绩单上记录“60”。 5.1.2 办理硕士成绩单相比于本科成绩单，研究生阶段由于课程很少而相容易制作。至于在哪盖章则比较混乱，你可以选择所在学院，也可以选择研究生院。大部分学生选择的是盖研究生院的红章。以下是在读硕士生办理成绩单的详细步骤： 1、去所在学院教务科办理研究生成绩单； 2、下载研究生院提供的英文成绩单模板。需要注意的是，如果选择在所在学院盖章，则需要将右下脚的落款改成所在学院； 3、将中文成绩单翻译成英文成绩单。翻译基本要求包括：翻译准确、翻译顺序一致、成绩不能有任何和删改； 4、将翻译好的英文成绩单连同中文成绩单，拿到研究生院核对。为了避免因制作打印有误而导致浪费资金，建议研究生院核对通过后再大量打印复印； 5、再回到研究生院核对、盖章、装信封、信封骑缝盖章； 7、交钱完毕。一份中文硕士成绩单5元，英文成绩单8元，10份以上部分则分别按一份4元、6元计费。信封骑缝盖章不再另收费。【注】如果选择在所在学院盖章，则不必去研究生院。在学院办理成绩单的费用可能与研究生院不同。 5.2 办理学位证明、毕业证明、在读证明、排名证明对于已毕业的学生，邮寄的申请材料必须包括学位证明和毕业证明。对于在读生，在读证明是否需要取决于所申学校的要求。从申请要求看，大多数学校并不需要在读证明。如果本科GPA排名较高（例如专业前25%），那么还可以开一份排名证明来增强自己的竞争力，本科排名证明可以在所在学院教务科或院办办理。硕士排名由于与教务科无关，属于学生科的行为，因此教务科不办理硕士排名证明。关于上述几个证明文件，学校、学院并未提供任何模板，格式、内容也没有固定的写法、也没有统一的翻译。为了方便起见，下面提供上述几个证明内容的模板，仅供参考。其中部分学位名称及翻译如下：工学学士 Bachelor of Engineering 或 B. Eng. 理学学士 Bachelor of Science 或 B. S. 工学硕士 Master of Science in Engineering 或 M.S. in Eng. 理学硕士 Master of Science 或 M.S. 5.2.1 学位证明将本科学位证缩印或扫描到A4纸的上半页，对应的英文翻译打印到A4纸的下半页。打印复印后，带上学位证原件，到新办公楼四层盖章。从2007年起，学校不再给英文翻译盖章。因此，你可以选择去所在学院给英文翻译盖章，或者空着不盖。如果你舍得花钱，也可以去公证处公证。学士学位证明 ACADEMIC DEGREE CERTIFICATE This is to Certify that Mr./Ms. XXX (name) , born in XXX (month) of XXX (year) , with the specialty of XXX (major) at the XXX (school name) from XXX (start time, ex: Sept. 2001) to XXX (end time) , has passed all required courses toward XXX (degree name, ex: B.Eng.) , and passed the thesis defense. In compliance with The Academic Degree Regulation of P.R.China, Mr./Ms. XXX is awarded XXX (degree name) . Date: XXX President: XXX Chairman of Academic Committee: XXX Diploma Number: XXX Beijing University of Posts and Telecommunications 硕士学位证明 ACADEMIC DEGREE CERTIFICATE This is to Certify that Mr./Ms. XXX (name), born at XXX (place) in XXX (month) of XXX (year), with the specialty of XXX (major) at the Beijing University of Posts and Telecommunications, has passed all required courses toward the degree of XXX, and passed the graduation thesis defense. In compliance with The Academic Degree Regulation of P.R.China, Mr./Ms. XXX is awarded the degree of XXX. Date: XXX President: XXX Chairman of Academic Committee: XXX Diploma Number: XXX Beijing University of Posts and Telecommunications 5.2.2 毕业证明制作方法、盖章流程和学位证明相同。本科毕业证明 CERTIFICATE OF GRADUATION This is to Certify that Mr./Ms. XXX (name) , born in XXX (month) of XXX (year), having specialized in XXX (major) at the XXX (school name) from XXX (start time, ex: Sept. 2001) to XXX (end time) , and completed all the required courses during 4 years of undergraduate studies, is hereby awarded this Certificate of Graduation. President: XXX Date: XXX Diploma Number: XXX Beijing University of Posts and Telecommunications 硕士毕业证明 CERTIFICATE OF GRADUATION This is to Certify that Mr./Ms. XXX (name) , Gender XXX , born in XXX (birthday) , having specialized in XXX (major) from XXX (start time, ex: Sept. 2001) to XXX (end time), and completed all the required courses and graduation thesis defense after 2.5 years of graduate studies, is hereby awarded this Certificate of Graduation. President: XXX Date: XXX Diploma Number: XXX Beijing University of Posts and Telecommunications 5.2.3 在读证明用A4纸打印或复印即可，注意最好在页眉处加上北邮校名校徽。本科生在读证明在读证明兹证明 XXX现为北京邮电大学四年制本科生，学号为 XXX。该生自 XXX 年 XXX 月至今在我校 XXX 学院 XXX 专业 XXX 班学习。如果该生能按照培养计划完成所规定的学分且顺利通过论文答辩，将于 XXX 年 X 月毕业并被授予 XXX学士学位。北京邮电大学是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。北京邮电大学 XXX学院 XXX年XXX月XXX日 Undergraduate Student Certificate This is to certify that XXX, whose student number is XXX, is now studying in the four year undergraduate program at Beijing University of Posts and Telecommunications. He has been enrolled in the XXX (school name), Class XXX, majoring in XXX (major) from XXX (start time, ex: Sept. 2001) to present. If the student can obtain all the credits required by the Undergraduate Program and pass the thesis defense, he will be awarded the Certificate of Graduation and the Degree of XXX in XXX (month, year). The Beijing University of Posts and Telecommunications is a full-time accredited school for higher education approved by the Education Ministry of the People's Republic of China. XXX (school name) Beijing University of Posts and Telecommunications Date: XXX 硕士研究生在读证明在读证明兹证明 XXX现为北京邮电大学两年半制硕士研究生，学号为 XXX。该生自 XXX 年 XXX 月至今在我校 XXX 学院 XXX 专业 XXX 班学习。如果该生能按照培养计划完成所规定的学分且顺利通过论文答辩，将于 XXX 年 4 月毕业并被授予 XXX 学位。北京邮电大学是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。北京邮电大学 XXX学院 XXX年XXX月XXX日 Graduate Student Certificate This is to certify that XXX, whose student number is XXX, is now studying in the two and a half year graduate program at Beijing University of Posts and Telecommunications. He has been enrolled in the XXX (school name), Class XXX, majoring in XXX (major) from XXX (start time, ex: Sept. 2001) to present. If the student can obtain all the credits required by the Graduate Program and pass the thesis defense, he/she will be awarded the Certificate of Graduation and the Degree of XXX in April XXX (year). The Beijing University of Posts and Telecommunications is a full-time accredited school for higher education approved by the Education Ministry of the People's Republic of China. XXX (school name) Beijing University of Posts and Telecommunications Date: XXX 5.2.4 本科排名证明这里的排名证明就是指大四开学后，每个学院都会对每个专业的所有本科生本科前三年的所有成绩做一次排名，并依此选出获得推荐免试研究生候选资格的同学。各个学院计算排名的方式不尽相同，例如电信工程学院只算智育分，信息工程学院则是按70%的智育分加30%的德育分计算。因此关于排名怎么计算，请询问所在学院教务科。用A4纸打印或复印即可，注意最好在页眉处加上北邮校名校徽。本科排名证明兹证明 XXX，学号 XXX，在 XXX学院 XXX专业XXX级本科一年级到三年级智育排名中，加权平均分为XXX名列XXX / XXX（例如：5/620）。北京邮电大学 XXX学院 XXX年XXX月XXX日 Certification of Rank This is to certify that XXX, whose Student Number is XXX exactly ranks XX from the top among XXX students in the XXX (school name), based on the calculation of Overall Average Undergraduate Score (100% scale) at the end of the first three undergraduate Academic Years. His/Her Overall Average Undergraduate Score is XXX. XXX (school name) Beijing University of Posts and Telecommunications Date: XXX 5.3 准备专用信纸和信封推荐信最好用带有学校抬头的信纸，装成绩单、推荐信、和申请材料的信封最好也用专用信封，学苑超市有卖。信封有三种：（1）大信封：用于装所有的申请材料，数量为申请“计划申请的学校数”。（2）中信封：即推荐信信封，数量大约为“计划申请的学校数×3”。（3）小信封：用于装成绩单。数量大约为“计划申请的学校数×1.5”。关于办理成绩单份数的问题，一般来说，“计划申请的学校数×1.5”比较合适。因为申请的学校中，有的学校需要1份，有的则要2份。如果是以硕士生身份申请，则不仅需要开本科成绩单，也需要硕士成绩单，相应的成绩单信封数也要多买一倍。 5.4 办理信用卡根据周围同学使用的情况来看，我们推荐大家办理招商银行信用卡。与其它银行相比，招商银行信用卡服务相对成熟，且查分送分出现decline的概率也相对较低。关于信用卡的介绍，请参考北京大学或上海交通大学的“飞越手册”。这里只说几个大家相对关心的问题。 1、去哪里办招商银行的信用卡？ Re：知春路大运村，公交车站后即是；或者人民大学东门对面，旁边就是当代商城。 2、信用卡额度是多少？ Re：在读本科生是3000，在读研究生是5000。由于我们办的都是双币信用卡，因此这个额度实际上是一个月内，我们所能透支消费的人民币和美元（依当时汇率换算上人民币）的总和。 3、办了信用卡，还有没有必要办一卡通？ Re：办好一卡通后与信用卡关联，将大大方便我们还款。 4、出帐单日和还款日有什么不同？ Re：出帐单日是计算过去一个月你一共划卡消费的日子，你欠了多少钱，需要在下个还款日之前还清。例如如果你的出帐单日是20号，还款日分别8号，假如从3月20日到4月20日你一共因划卡消费而透支消费了1000元，那么你需要在5月8日之前把这1000元还给银行。这个问题在查分送分、交申请费的时候需要留意，因信用卡额度不足而造成decline会让你格外郁闷。 5、除了人民币和美元，能不能刷英镑、加元等外币？ Re：没问题，只要你开通了美元业务。 6、划卡交费时间过于集中，一个月内透支数额可能超过额度怎么办？ Re：可以直接将钱存入信用卡，额度就可以立即恢复，而不必再等到还款日。也可以打电话给招商银行申请提高临时额度。 7、自动购汇是怎么回事？ Re：例如我们划卡透支消费了美元，此时如果我们手头上没有美元，则开通自动购汇业务后，我们可以用人民币来还款，汇率按照还款日的汇率计算。需要说明的是：如果开通了自动购汇业务，透支消费人民币，系统会自动用一卡通里的人民币还；透支消费美元，系统仍然会用一卡通里的人民币还，而无论你一卡通里是否存有美元。这个时候如果你一卡通里的人民币不足，就会出现查询额度显示你的信用卡并没欠款，但实际上你已经欠了，并在不久的将来收到罚单。解决这个问题的办法是取消自动购汇业务。当然你也不必太担心，因为招商银行会通过email和短信联系你。 8、借用别人的信用卡行不行？给别人借信用卡需要注意什么？ Re：申请过程中用信用卡很频繁，所以最好自己去办一个。如果给别人需要向我们借用信用卡，我们本着攒人品的原则也不应该拒绝，只是注意不要将信用卡号、卡背后的三位尾号留给陌生人。

【飞跃手册】第5部分 其他材料的准备 by dirichlet

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