数据透视表视图疑难解答

看了倒数第二条我死心了......

patpat～ 【 在 flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜) 的大作中提到: 】 : 看了倒数第二条我死心了......

excel自己生成的透视图太难看了... 一堆字特别小一个图。。。 领导很不喜欢看啊.

一不小心看见了m。。。 呼呼 【 在 flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜) 的大作中提到: 】 数据透视表视图疑难解答 无法以希望的方式筛选数据。 在数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中，不能基于部分单元格中的数据进行筛选。该特性可以在“窗体”视图 （窗体视图：一个显示窗体以便显示或接受数据的窗口。窗体视图是添加和修改表中数据的主要方式。在该视图中还可以更改窗体的设计。）和“数据表”视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中使用。 更改布局时，显示数据花了很长时间。 如果数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）花了很长时间来计算，则可一次对布局进行多处更改，然后在完成更改后检索数据。 按 Esc 以取消计算。这样视图将只显示字段名。 更改布局，添加或移动所需数量的字段。 若要检索和计算新布局的数据，请单击“数据透视表”工具栏上的“刷新”。 无法显示项目或明细数据。 展开指示器可能已关闭 如果在行或列字段中数据项的左侧没有看到 框，请确保已经打开展开指示器 （展开指示器：一个按钮，用于展开或折叠记录组；显示加号 (+) 或减号 (-)。）。 项目可能不可用 当数据项处于最低级别时，即使展开指示器已打开，该项目旁也不会有 框。 字段虽然出现，但是所有的数据丢失。 您取消了刷新操作。若要显示数据，请单击“数据透视表”工具栏上的“刷新”。 提示 在刷新数据之前，可以先更改布局或筛选字段中的项目 （项：字段内数据的唯一元素。如果低一级的项可以显示在数据透视表列表或字段列表中，则项的旁边会显示展开指示器 (+)。）。 将数据透视表视图中的数据复制到 Excel 或 Word 中之后，数据丢失。 当在数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中将数据复制到“剪贴板”并将其粘贴到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 时，仅复制了可见的行和列。任何隐藏的或筛选出去的数据不会被复制。 在复制数据前，请关闭筛选以便在数据透视表视图中显示所有数据，并显示要复制的明细数据。 若要避免先显示所有数据，可以使用导出而不是复制数据透视表视图的内容。当将视图的副本导出到 Excel 时，会自动包括所有的数据, 而筛选同样有效。对基础记录源中附加字段的访问，与在数据透视表视图中的访问相同，并且可以在 Excel 中更改筛选。也可以从 Excel 将数据复制到 Word 或其他程序。有关在 Excel 中使用“数据透视表”报表及将其发布到网页的详细信息，请参见 Excel 中的“帮助”。 单元格显示 #####，而不是数字。 如果数字的宽度超出单元格的范围，数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）显示数字标记，而不是该数字。可以使用下述任何一种方法解决该问题： 增宽列，以容纳完整的数字。 如果不增宽列，也可以缩小字体。 将数字的格式改为占用更少空间的格式。 数据透视表视图中的总计字段旁有星号。 如果将选项设为包括总计中的所有项目，就会在总计字段 （总计字段：对来自基础记录源的数据进行汇总的字段。总计字段可以使用汇总函数，如 Sum 或 Count，或使用表达式来计算汇总值。）标题旁显示星号 (*)，表明总计不但包括已显示的项目，还包括所有隐藏的项目。 如果要通过筛选小计和总计，来忽略隐藏数据，则可以设置一个选项，使其只包括已显示的数据。该选项也会隐藏星号。 数据透视图视图疑难解答 找不到需要的命令或选项。 如果在“属性”对话框中找不到所需的命令或选项，可能是没有在该图表中选定必要的项目。为了确保选定正确的项目，请单击“属性”对话框中的“常规”选项卡，然后在“选择”框中，单击需要使用的图表项目。则该图表项目的选项将显示在“属性”对话框中。 图表分类 (x) 轴的文本丢失。 图表中可能没有足够的空间用于显示所有的轴标签。如果该图表的分类 (x) 轴上部分分类名称不可见，请试着执行下述操作： 为分类 (x) 轴上的文本使用更小的字体。 缩短源数据中分类名称的长度。 xy 散点图在分类 (x) 轴上使用的值不正确。 如果分类 (x) 轴显示诸如 1、2、3、4 这样的数字，而不显示您所需要的值，则可能是由于您创建了一个折线图而非 XY 散点图。请单击“数据透视图”工具栏上的“图表类型”，然后单击“图表类型”框中的“XY 散点图”。如果您希望直线与数据标志连接，请单击具有直线的一种子类型。 无法用鼠标移动图表项目或调整其大小。 用鼠标是无法移动图表项目（如图例、绘图区、数据标签和标题）或调整其大小的。不过，可以通过使用“属性”对话框中适当选项卡上的“位置”或“布局”设置，来移动某些图表项目。例如，可以旋转或翻转图表的绘图区，并且可以抽出饼图或圆环图中的一部分。也可以调整在轴标签、数据标签、标题以及图例中使用的字体的大小；还可以重新调整某些图表类型的数据标志的大小。其他图表项目在图表大小改变时自动调整大小。 无法将文本添加到图表。 可以将标题添加到图表和图表中的轴上。也可以将数据标签添加到数据标志 （数据标记：图表中的条形、面积、点、扇区或其他符号，代表单一数据点或值。图表中的相关数据标记组成了一个数据系列。）。不能将自由浮动的文本添加到图表。