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【以下文字转载自 Job 讨论区】发信人: dag (档案馆), 信区: Job 标题: 有关毕业生档案问题汇总（档案馆写给07届毕业生）发信站: 北邮人论坛 (Tue Mar 13 14:30:37 2007), 站内各位同学，档案馆老师将学生毕业时关于个人档案需注意的事项总结成如下几点，希望对毕业生们有所帮助，大家有其它问题也可以跟贴提出来，我们会尽力为大家解答。（一）毕业时各学院要组织填写《高等学校毕业生登记表》（本科生）和《毕业研究生登记表》（研究生），请同学们注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，籍贯的填写也要与其它档案材料保持一致。在表格的第一页必须附上个人照片。此材料要归入个人档案，请同学们务必认真填写。（二）找到工作的同学与用人单位签订三方协议时，一定要请用人单位把“档案邮寄地址”一栏填写清楚。同学们毕业前到档案馆盖“离校转单”时请把三方协议带上，以便核对档案邮寄地址是否准确无误，以免投寄时发生错误（注：学生档案是通过北京市机要通讯局转递的，因此档案邮寄的地址一定要在机要局备案方可寄到）。接收毕业生档案的单位可能是①就业单位本身，例如：派遣到中国工商银行北京市分行，用人单位本身在机要局注册过，档案可以直接发到中国工商银行北京市分行。②就业单位的上级单位。例如：派遣到北京汽车摩托车联合制造公司，用人单位未在机要局注册过，但其上级单位北京汽车工业总公司在机要局注册过，档案要发到北京汽车工业总公司③本单位委托的人才交流中心。派遣单位委托人才存档的，档案直接发到人才交流中心。④如果就业单位不属于上述三种情况（单位不负责管理职工档案，这样的情况多是不太正规的公司），可由单位或该生本人把档案取走。如果是单位人事部门来调取档案，一定要由单位开据“介绍信”方可领取档案；本人自取档案，则要由单位开据“调档函”方能领取档案。（三）未找到工作的学生，其档案应迁回原籍，存放在当地人事局、大中专毕业生分配办公室或人才交流中心、职介所等。请同学们事先与他们联系，于毕业离校盖转单时告知档案馆老师档案接收单位详细的地址和名称。（四）毕业后出国的同学可将档案迁回原籍存放在原籍的人才交流中心或存放在北京的教育部留学服务中心。存放在北京教育部留学中心的同学要先去那里办理存档手续、领取调档函，并将教育部留学中心的调档函在毕业盖转单时交到档案馆。回原籍人才的同学也要提前与当地人才联系好，于毕业离校盖转单时告知档案馆老师人才中心详细的地址和名称。（五）已经找到工作的同学（即拿到就业通知书的学生），应及时把档案转走。不要因为个人原因把档案存放在学校，否则一年之后会因身份的变更（从应届生转为往届生），造成人才交流中心不收档案。而且档案存放在学校也会给本人带来损失。如：学校档案馆不可能给学生做转正定级，也不能上三险。毕业后学生可能会办理出国、报考职称等，要求档案所在单位出具证明或盖章，学校由于不了解学生毕业后的工作情况和现实表现，也不能盖章。（六）委培生如果不回委培单位，而换了新的用人单位，需注意以下两个问题： 1、要与原委培单位解约，并将解约书交到档案馆； 2、新的用人单位要开据“调档函”方可将档案转到新的用人单位。（七）凡推迟毕业的学生及博士生要特别注意，集体毕业的学生报到证下联由学校负责交到档案馆。推迟毕业的学生和博士生要自已到就业指导办公室领取“就业通知书（派遣证）”，并从中间沿着虚线裁开，上半联（本科生为蓝色，研究生为粉色）系“报到证”，是到单位报到时交与人事部门的材料，下半联（白色的）系“就业通知书”，一定要交到档案馆，放在本人档案中，千万不要自己保留或交到用人单位。（八）关注本人的档案是否送达用人单位。如若一年之内发现档案还未送达，请通知档案馆，我们会立即到北京市机要通信局查询，并电话通知本人档案在什么时间送达到什么地方，何人签收（注意：一年之后将无法查询，因机要局只保存一年的信息）。（九）04级硕士及03级本科生即将毕业，校档案馆将集中精力整理毕业生档案准备发档，故学生档案管理分部调整对外办公时间为每周一、周三、周五工作时间，每周二、四为内部整理档案时间。请同学们务必在每周一、周三、周五打电话咨询或来馆办理学生档案相关事宜。并请同学相互转告。校档案馆

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