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民族文化节的进展情况

2009/4/11镜像同步6 回复

从4月3号接到通知要负责这个项目到现在已经有一周的时间，写一个类似小总结的东西来告诉大家进展的情况。由于这次活动要我们自己筹备经费，4月4号到6号，8个人分成四组分别去拉赞助，但成效不大。在这里详细的说一下，顺便感激一下大家辛苦的奔波。第一天，静秋和玉红去了枫蓝国际和周边的一些连锁店，但成效不大，去了东旭造型，有合作的意向，但并没有给出明确的答复。当晚开了个小会，总结了一下经验和教训，拉赞助遇到的问题主要是：1.去的地方没有提前预约，由于是假期，很多地方没有人在，导致跑空。2.对于对方的要求考虑的不细致，即市场需求方面考虑的不到位。商家基本都会在我们如何去给他们做宣传，以达到他们所预期的效果的问题上做文章，而我们准备不足，不能给他们以满意的答复。3.策划书预算写的不够细致，只预算了1650，能拉到2000的话很不现实，而且明显预算偏低第二天，董玮和宋龙光去联系了一家叫洛丽塔的化妆品店，但由于在装修，所以对赞助的兴趣不大，之后他们去了北邮周边的一些民族餐馆和一些小卖铺去问，但都说只能提供一点物品的赞助，对于现金免谈。只有那家寿司店有点意向，第三天，余晗和小霞去联系了一家巴倒烫的火锅，但是那个老板很不讲理，我们说在论坛等各方面做宣传，他说不相信我们的宣传，而且不肯预先给钱，让我们先给他们发1W传单，每有一个人拿着传单去那里吃饭，他就给我们返还12元，这个条件太苛刻，也不现实。赞助的事情有了进展是一个师姐给的一个毛绒玩具的田经理的电话，让嘉宇联系的。有合作的意向，但是也是对我们的宣传存在质疑。嘉宇很努力，自己根据他的要求，详细写了一份合作企划案，以期待进一步的合作。现在这个赞助已经教给了董玮和王静秋负责，正在等待回应。拉赞助的事情真的很不好办，真的很辛苦大家了。为了服装等一系列东西的筹办，清明时期，由梦辉、艳雪和新军联系的中央民族大学，他们能提供的帮助很少，而且服装要租，偏贵，食品也需要自己去买，他们能免费提供的就是派人来跳藏族舞。这个合作不是太好，于是就搁置了。 4 月9号和磊和陈卉回了一趟宏福找民族学院，事情的进展就明朗了。民族学院的同学很热情，愿意为我们提供人、服装、食品、工艺品甚至是舞蹈和展板，只需要我们出钱、包车和接待。这样，我们的准备工作也就松一口气了。前期的宣传工作正在进行，辰飞正在制作喷绘和海报，估计今天就能够做完。喷绘的主题和活动是我想的，由于时间比较紧，没有和大家商量，有失偏颇请大家谅解。 ALICE北邮站之“缤纷色彩，旖旎风光”民族文化节 “一脉香承”品味民族美食 “彩映人间”民族服饰展览 “意趣相投”有奖知识问答 “巧夺天工”欣赏民族工艺品 “百花齐放”体味民族文化主办方：学生国际交流协会（sica）接下来的任务比较轻松了，主要是把赞助商搞定，然后还有传单的制作，论坛的宣传和食堂电子屏等的联系吧。还有就是泊言联系了一个英国文化中心，说是如果我们允许他们派一个民族过来展示的话，他们可以给我们提供1800的赞助，这个事情正在商讨中。民族文化节正在进行时……

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