VTC 9月开会，学校什么时候开始审批“资助研究生出国开会”啊？

北京邮电大学研究生院 通知[2011]研培23号 关于启动2011年06月 研究生出国（境）参加学术会议资助工作的通知 按照《北京邮电大学研究生出（境）国参加学术会议资助办法（试行）》（校研发【2009】19号），现开始启动2011年06月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作，具体申请及审批事宜通知如下： 一、申请时间 2011年拟定进行四次集中审批，时间分别在：3月、6月、9月和12月。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性，申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。 申请本期资助的研究生请于06月22日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室（教一楼423房间）。如未赶上本次审批的研究生可在下一次申请。 二、需提交的材料 1、《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议项目申请表》 2、论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明 3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函（如尚无书面邀请函，需将电子邀请函经导师签字确认后提交） 4、会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页） 5、能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明 6、论文首页 注：为环保，请尽量使用双面印刷。 三、审批时间 2011年06月期审批结果将于06月底公布。 四、回国后需提交的材料及报销说明 获得资助的同学参会后须撰写出国参会的总结报告并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告。并在回校后一个月内将出国参会的总结报告和国外参会情景照片及校内学术报告照片（或ppt）的电子版交研究生院培养办公室存档（信箱：changjie@bupt.edu.cn）。上述材料交齐后方可申请报销费用。 报销需准备材料： 1、邀请函及邀请函的简单翻译； 2、本人在国外期间内某日的汇率单（在中国银行网站上查询并打印）并标记出自己所选择的汇率； 3、报销清单： （1）在报销清单的“内容”部分将花费项目分类写好，如是外汇需用所选择汇率转换成人民币； （2）在“经办人”处由学生本人签字； （3）在“金额”处写好总金额； （4）报销清单其他部分请保持空白不要填写。 4、国际处网站下载并开具的出国经费证明及预算表（经费证明金额按实际批准金额填写）； 5、学生本校邮政存折帐号（本校与学号绑定的存折）。 附件1：《北京邮电大学研究生出国（境）参加学术会议资助办法（试行）》 附件2：《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议项目申请表》 附件3：《各学科重要国际学术会议参考目录》

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