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标 题: 北京邮电大学关于2014级本科生迎新工作的安排
发信站: 北邮人论坛 (Thu Jul 10 19:04:05 2014), 站内
北京邮电大学关于2014级本科生迎新工作的安排
2014级本科生将于9月2日、3日报到,为确保各项迎新工作顺利开展并落实到位,学校特作如下安排:
一、迎新工作领导小组总协调:党政办公室
成员单位:宣传部、组织部、学生处、招生办、教务处、后勤处、财务处、保卫处、宏福综合办、校团委、校医院、教育信息化处、体育部、资产经营公司
二、迎新工作原则与要求原则:1、总体协调原则。迎新工作领导小组制订整体迎新方案,部署迎新工作安排,协调整合校内各方面力量,统一指挥迎新工作。
2、事先原则。各相关单位事先做好归口负责的迎新工作方案;有关单位提前将相关信息告知新生。
3、并行原则。为缓解部分办公点拥挤的情况,对于可不按照先后顺序办理入学手续的,相关单位应积极引导新生分头办理入学手续。
要求:1、迎新工作要做到安全、有序、热情;
2、准备工作要充分,各项工作要周密、细致、到位;
3、各部门和各学院要密切配合,协调一致;
4、责任单位要制定具体实施方案,并认真落实。
三、迎新工作分解一览表 工作分解时间地点负责单位备注新生入学须知
9月1日前
学生处
宏福综合办
招生办
①发放给新生;
②张贴于联合办公入口。
迎新工作人员和志愿者服务队上岗培训
9月1日前
学生处、招生办、校团委牵头,各部门配合
校园环境布置
9月1—3日
校本部
(宏福校区)
后勤处
(宏福综合办)
①横幅、彩旗的布置;
②校园环境卫生;
③迎新所需桌椅等的准备;
④制作相关路标和引导牌。
迎新宣传
9月1—3日
主干道
各校门
联合办公点
宣传部
(新闻中心)
准备横幅;照相、摄像、广播、采访和报道工作。
校园交通及保卫
9月2—3日
校本部
(宏福校区)
保卫处
(宏福综合办)
①联合办公现场秩序维护;
②外来车辆及停车管理(各校门提前公示);
③维护校园治安;
④安排车辆行进路线。
迎新车辆管理
9月2—3日
后勤处
①租用车辆及其管理;
②车辆的调度(早上5:30发车去车站,7:00发车去宏福);
③租用车辆行驶路线制定。
新生接站
9月2日
6:00—22:30
9月3日
6:00—20:00
北京站
北京西站
学生处
后勤处
①火车站办理相关手续;
②提前安排好迎新车辆;
③组织相关人员在两站迎新。
新生接车
(校本部)
9月2—3日
7:00—19:00
下车点:
主楼前主干道
校团委
各学院
志愿者接车,并指引新生至联合办公点。
新生随身行李的寄存
9月2—3日
7:00—19:00
科学会堂北厅
后勤处
①寄存点环境布置;
②制作行李牌;
③行李存取手续。
联合办公
9月2—3日
6:30—22:00
体育馆篮球馆
后勤楼一层
财务处
教三楼一层
学生处、招生办牵头,后勤处、财务处、保卫处、校医院、教育信息化处、体育部、各学院等相关单位配合
①场地布置、工作人员安排;
②设立总咨询台;
③设立绿色通道;
④设立复印点;
⑤报到程序及流程的公示;
⑥现场秩序维护。
新生体检
9月2—3日
7:00—19:00
校医院
教三楼一层
校医院
①体检程序的公示;
②体检秩序的维护;
③化验时间另行通知。
前往宏福校区
上车安排
9月2—3日
上车点:
教四楼东侧
后勤处
学生处
①车辆指挥、协调、调度等;
②维持现场秩序。
新生接车
(宏福校区)
9月2—3日
7:00—23:00
下车点:
学生活动中心南侧
校团委
各学院
志愿者接车,并指引新生至办公点。
宏福校区迎新工作
9月2—3日
8:00—22:30
宏福校区
宏福综合办
资产经营公司
①编制住宿安排方案,发布住宿名单公告,发放钥匙;
②设立接待、咨询点;
③新生就餐、饮水、洗浴安排;
④编制新生入学服务指南。
托运行李领取
9月2日开始
宏福校区
后勤处
宏福综合办
①确定行李存放点、领取点;
②行李车辆安排;
③行李领取程序。
本科开学典礼
9月4日
9:00-9:30
宏福校区
党政办、宏福综合办、学生处、教务处、校团委、宣传部、各学院等
①场地布置;
②音响设备的准备;
③典礼程序;
④领导的协调;
⑤学生的组织。
外语分级考试
9月4日
10:10—12:00
宏福校区
教务处
人文学院
宏福校区
请人文学院协调安排监考教师及其用车,宏福校区安排考场。请提醒学生携带耳机。
计算机分级考试
9月4日
14:00—16:00
宏福校区
教务处
计算机学院
宏福校区
请教务处协调安排监考教师及其用车,宏福校区安排考场。
入学教育工作安排
9月4-5日
宏福校区
学生处
各学院
专业情况介绍;结合学习《北邮学生手册》进行校风、学风及校规校纪教育;开班会、成立班委会、团支部。
2014级本科生迎新工作流程图.doc 北京邮电大学关于2014级本科生迎新工作的安排(校本部).pdf
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echeng
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挽尊
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