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适用于: Microsoft Office Outlook 2007 全部显示如果要保存的联系人与“联系人”文件夹中某个现有联系人的姓名或电子邮件名称相同，Microsoft Office Outlook 将显示一个对话框，让您选择是将重复的联系人作为新联系人添加，还是使用该重复联系人的新信息更新现有联系人。对于解决重复的电子名片问题，也提供了相同的选项。在向 Outlook 中导入联系人时也会创建重复的联系人。在这种情况下，您可以删除不需要的重复项。如果您要一次保存多个联系人，并希望加快保存速度，也可以关闭“重复检测”功能。本文内容用于解决重复联系人的选项删除重复的联系人关闭“重复检测”功能用于解决重复联系人的选项 “检测到重复的联系人”对话框中提供了两个选项，来解决重复的联系人问题：将重复的联系人作为新联系人添加新联系人将被添加到您的“联系人”文件夹中。例如，如果创建了一个名为 Judy Lew 的联系人，而“联系人”文件夹中已有一个同名联系人，此时将有两个名为 Judy Lew 的联系人。要区分这两者，可以为其中一个人添加中间名首字母。提示以“电子名片”的形式显示联系人是一个不错的视图选择，它使您能够看到足够多的信息以区分姓名重复的联系人。用重复联系人的新信息更新现有联系人 Outlook 将比较包含重复联系人与现有联系人相关数据的所有字段，并将有关重复联系人的数据复制到现有联系人中包含冲突数据的所有字段中。例如，如果您有一个名为“吕玉笛”的联系人，她的电话号码为 555-0112，而您又要添加一个具有新电话号码的重复联系人，在这种情况下，Outlook 会将新号码复制到现有联系人的相应字段中，并保持其他所有字段不变。分配给新联系人的颜色类别以及新联系人邮件中的文本都不会复制到现有联系人。如果要复制这些信息，则必须手动进行复制。“活动”选项卡上的证书和指向联系人的链接将从重复的联系人复制并添加到现有联系人且不会替换原有信息。但不会复制“活动”选项卡上指向非联系人项目（如任务和约会）的链接。每当 Outlook 更新联系人的数据时，都会在“已删除邮件”文件夹中存储原始联系人的副本。如果您需要恢复原始联系人中的信息，可以使用此副本。返回页首删除重复的联系人如果将联系人导入 Outlook 中时使用了“联系人”文件夹中已有的相同姓名或电子邮件地址，并且在“导入和导出向导”中选择了“允许创建重复项目”选项，那么所导入的若干或全部联系人中可能有不需要的重复项目。删除不需要的重复联系人是一个手动过程，但可以采用下面最简单的方法：在“联系人”中，选择包含重复联系人的联系人文件夹。在“导航窗格”的“当前视图”下，单击“电话列表”。这是浏览联系人列表和查看重复联系人的最佳视图。现在您可以根据修改日期对该列表进行排序，并将重复项目集合在一起。在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。单击“字段”，选择“可用字段”列表中的“修改时间”，然后单击“添加”。单击“上移”，直到“修改时间”位于“按此顺序显示这些字段”列表的顶部。单击“确定”两次。在联系人列表中，在选择每个重复联系人的同时按住 Ctrl。当您选择了所有重复的联系人后，按 Delete。注释如果在向 Outlook 中导入联系人时不希望导入重复的联系人，请在“导入和导出向导”中选择“不导入重复项目”选项或“用导入的项目替换重复的项目”选项。不导入重复项目保留现有数据，个人文件夹文件 (.pst) 中的重复信息不会被复制到“联系人”文件夹中。用导入的项目替换重复的项目使用正在被导入的 .pst 文件中的信息替换“联系人”文件夹中的现有数据。返回页首关闭“重复检测”功能在向 Outlook 中保存多个联系人时，如果不使用 “重复检测”功能，则保存过程会更快。若要关闭此功能，请执行下列操作：在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“联系人选项”，然后清除“检查重复的联系人”复选框。

【分享】解决或删除重复的联系人