BYR Achieve · 镜像论坛

亲爱的自动化08级的同学们: 自动化学院第十届学生会的咨询会和招新工作，将于9月8号迎新工作结束后开展，届时将通知大家，敬请关注！鉴于大家对学生会各部门的职能不甚了解，特开此帖以供大家交流，我们会尽量解决大家的疑问。现简单的向大家介绍学生会各部门的职能~ 主席团是学生会的核心,主持学生会的全面工作,制定每学期的学生会整体工作计划.熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的工作关系,督促学生会各部门完成各项工作.主持召开学生会例会,听取各方面的工作情况汇报,工作进展,以及讨论决定下一步的工作思路,逐渐完善学生会工作管理体系.对外联系校会和其他院会,.定期向学院团委汇报工作情况.加强学生会自身的思想道德素质的提高,及时了解和关心学生会各干部,干事的思想,工作,学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益,使学生会整体发挥更大作用. 办公室负责执行主席团决议,分配落实部署的工作任务,监督并协调各职能部工作的开展情况.完成学生会日常任务.包括办公室,经费,档案(学生会工作档案,学生会干部档案),落实学生会内部制度的执行情况,被誉为学生会的“管家”和开展工作的润滑剂.负责通知和联系学生会干部,起草有关文件草拟有关条例制度,并提交主席团审议;管理学生会物资，联系活动场地，整理资料，保障学生会的日常运行。做好学生会会议记录和大事记录.发挥办公室的协调职能,包括协调主席团和各职能部门之间,各职能部门之间,以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的凝聚力,使之更有效地开展工作.发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进学生会和学生之间的沟通和交流,收集干部和同学的意见和建议,以便更好的改进工作,服务同学.在每次活动结束后督促并收齐相关部门工作总结. 学习生活部主要负责院刊的出版,包括收稿,排版以及校对等.院刊每学期出版一期,时间在学期末.准备工作会在提前一或一个半月进行,平时也可进行稿件的收集.收稿需要精心准备,要有专门人员联系稿件.同时,学习生活部也会联系和举办讲座，组织学习经验交流会等,以丰富同学们的课余生活. 文艺部是一个充满活力的群体,主要负责学院内的各种文艺活动的组织以及与校文艺部及其他学院文艺部的协调工作.丰富同学们的文艺生活,为同学们的日常生活增添色彩.曾多次在学校举办的各种文艺活动中为学院赢得荣誉.策划与组织院内的各种晚会和文娱活动, 主要负责卡拉OK大赛，元旦舞会、师生联谊会等文艺活动。公关部代表自动化学院学生会,联系和协调校内外的各种团体.公关部是提出创意并负责将创意付诸实施的部门,工作本身具有很大的挑战性,这就决定了公关部成员要具有较强的创新意识和良好的人际沟通能力,也使得公关部成为一个十分培养能力的部门. 主要负责外联赞助等事宜，是连通学生会与社会的桥梁。宣传部是自动化学院对外展现形象的窗口,主要负责对本院重大活动的宣传,通过板报,海报或传单等形式及时对外宣传各种活动的具体信息,同时也是广大同学了解外部信息及进行交流的载体.协助学院或协同其他部门做一些特色活动,如:工业设计周,自动化宣传周等. 体育部的工作宗旨是与学校体育部门建立和保持联系,配合学校的体育工作,促进我院体育工作的进步;反映同学们的愿望和要求,丰富同学们的课余生活,组织有吸引力的活动,使同学们在紧张的学习之余,能够通过体育活动锻炼身体,增强体体质.加强与兄弟院校学生会体育部门联系,促进校际体育交流.策划和组织各系的体育活动,例如系篮球赛,足球赛等.组建并训练院体育队伍参加学校的体育活动,如篮球队,足球队等,协助院体育部搞好各项比赛.组队参加校运动会,安排训练,全面负责参赛的各项事宜,确保比赛的顺利进行. 新闻中心主要负责对院内活动的组织,进展情况等及时的进行记录并对外公布, 负责活动照片及视频采集，新闻稿写作。并协同宣传部对活动通过更多渠道进行宣传.同时要将每次活动的整体过程进行真实详细的记载和报导. 特别需要摄影记者. 科技部在各种活动中负责电脑,音响等各种设备的操作,从技术方面保障活动的顺利进行;制作收集活动,宣传所需的各种幻灯片,照片,视频等;配合全局工作,为其他部门乃至整个学生会提供技术支持;积极开展活动,在同学中大力宣传科学知识;积极配合参与科协和校学生会组织的活动. 礼仪队负责学生会各部门大型活动的礼仪工作,如卡拉OK大赛,元旦晚会,大型讲座等.在本次招新中招收礼仪成员,其中男生四人,女生六到八人.要求男生身高在1.75米以上, 我们还将从礼仪队中选拔主持人负责一些活动的主持.希望大家能积极参与. 自动化学院学生会自动化学院学生会真诚期待你的加入！

自动化学院学生会介绍交流