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亲爱的学弟学妹们：非常欢迎你们回到本部，融入自动化学院这个团结和睦的大家庭，这里有很宽广的舞台等待你们去施展自己的才华，放飞自己的梦想。在不经意中，自动化学院学生会已经走过了八个峥嵘春秋，在过去的八年里，我们始终坚持“自八方来，动驿群心，化一家”的学生会理念，一步步完善学生会自身建设，一步步提高各项活动水平，一届又一届的自动化人在学生会这个平台上服务同学，锻炼能力，体现自身价值，并收获了一个完美的大学生活。在过去的一年中，自动化学院学生会带领全院同学在五月鲜花、篮俱杯、“一二九”火炬接力、校运会等比赛中获得了历史性佳绩，将自动化学院在以上比赛中的成绩提升到一个全新的高度，向全校同学展示了自动化人的风采！我们也成功举办了卡拉OK大赛、元旦舞会、“迎奥运和谐杯”3V3篮球比赛，“日晞杯”五人制足球比赛，趣味运动会、自动化宣传周，“T恤春色”文化衫设计大赛等丰富多彩的学生活动，并发行了《日晞》院刊，极大地丰富了全院同学的大学生活！同时，自动化学院学生会还承办了迎评促建系列活动和“节约校园”系列活动开幕式，赢得广泛好评。本部的活动开展得如火如荼，我们也没有忘记关注07级同学在宏福校区的表现。我们看到了大家在中秋晚会上的朝气蓬勃，看到大家在小班足球和篮球比赛上挥洒汗水，看到大家在告别宏福的晚会上魅力四射…… 菁菁校园里，我们远离故乡，我们远离亲朋好友，我们只能过着不断重复的生活，但生活却从不会简单的重复，因为这一刻，生命的列车已经到达一个新的驿站，而一份眷恋、一种羁绊让我们虽不知道前面的路是荆棘铺就，还是鸟语花香，都满怀憧憬和希望。我们无法也无须抑制着内心的狂热和对梦想的执著，这一串离去的背影涌动着，不要再犹豫，一起来吧，只让我们来注释自动化新的一天。这一生，要铮铮佼佼，要阵马风樯，要只争朝夕。这一世，要轰轰烈烈，要呼风唤雨，要灿烂辉煌！欢迎你，自动化学院的学弟学妹，这里是我们共同的家园！学生会各部门职能简介主席团: 主席团是学生会的核心,主持学生会的全面工作,制定每学期的学生会整体工作计划.熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的工作关系,督促学生会各部门完成各项工作.主持召开学生会例会,听取各方面的工作情况汇报,工作进展,以及讨论决定下一步的工作思路,逐渐完善学生会工作管理体系.对外联系校会和其他院会,.定期向学院团委汇报工作情况.加强学生会自身的思想道德素质的提高,及时了解和关心学生会各干部,干事的思想,工作,学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益,使学生会整体发挥更大作用. 办公室: 执行主席团决议,分配落实部署的工作任务,监督并协调各职能部工作的开展情况.完成学生会日常任务.包括办公室,经费,档案(学生会工作档案,学生会干部档案),落实学生会内部制度的执行情况,被誉为学生会的“管家”和开展工作的润滑剂.负责通知和联系学生会干部,起草有关文件草拟有关条例制度,并提交主席团审议;管理学生会物资，联系活动场地，整理资料，保障学生会的日常运行。做好学生会会议记录和大事记录.发挥办公室的协调职能,包括协调主席团和各职能部门之间,各职能部门之间,以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的凝聚力,使之更有效地开展工作.发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进学生会和学生之间的沟通和交流,收集干部和同学的意见和建议,以便更好的改进工作,服务同学.在每次活动结束后督促并收齐相关部门工作总结. 文艺部: 文艺部是一个充满活力的群体,主要负责学院内的各种文艺活动的组织以及与校文艺部及其他学院文艺部的协调工作.丰富同学们的文艺生活,为同学们的日常生活增添色彩.曾多次在学校举办的各种文艺活动中为学院赢得荣誉.策划与组织院内的各种晚会和文娱活动, 主要负责卡拉OK大赛，元旦舞会、师生联谊会等文艺活动。公关部: 代表自动化学院学生会,联系和协调校内外的各种团体.公关部是提出创意并负责将创意付诸实施的部门,工作本身具有很大的挑战性,这就决定了公关部成员要具有较强的创新意识和良好的人际沟通能力,也使得公关部成为一个十分培养能力的部门. 主要负责外联赞助等事宜，是连通学生会与社会的桥梁。另外公关部还下设有礼仪队，专门负责学生会各部门大型活动的礼仪工作,如卡拉OK大赛,元旦晚会,大型讲座等.在本次招新中招收礼仪成员,其中男生四人,女生六到八人.要求男生身高在1.75米以上, 我们还将从礼仪队中选拔主持人负责一些活动的主持.希望大家能积极参与. 学习生活部: 主要负责各项评优以及院刊《日晞》的策划和编辑。院刊每学期出版一期,时间在学期末.准备工作会在提前一或一个半月进行,平时也可进行稿件的收集.收稿需要精心准备,要有专门人员联系稿件.同时,学习生活部也会联系和举办讲座,组织学习经验交流会等,以丰富同学们的课余生活. 宣传部: 宣传部是自动化学院对外展现形象的窗口,主要负责对本院重大活动的宣传,通过板报,海报或传单等形式及时对外宣传各种活动的具体信息,同时也是广大同学了解外部信息及进行交流的载体.协助学院或协同其他部门做一些特色活动,如:工业设计周,自动化宣传周等. 体育部: 工作宗旨是与学校体育部门建立和保持联系,配合学校的体育工作,促进我院体育工作的进步;反映同学们的愿望和要求,丰富同学们的课余生活,组织有吸引力的活动,使同学们在紧张的学习之余,能够通过体育活动锻炼身体,增强体体质.加强与兄弟院校学生会体育部门联系,促进校际体育交流.策划和组织各系的体育活动,例如系篮球赛,足球赛等.组建并训练院体育队伍参加学校的体育活动,如篮球队,足球队等,协助院体育部搞好各项比赛.组队参加校运动会,安排训练,全面负责参赛的各项事宜,确保比赛的顺利进行. 新闻中心: 主要负责对院内活动的组织,进展情况等及时的进行记录并对外公布, 负责活动照片及视频采集，新闻稿写作。并协同宣传部对活动通过更多渠道进行宣传.同时要将每次活动的整体过程进行真实详细的记载和报导. 特别需要摄影记者. 科技部: 在各种活动中负责电脑,音响等各种设备的操作,从技术方面保障活动的顺利进行;制作收集活动,宣传所需的各种幻灯片,照片,视频等;配合全局工作,为其他部门乃至整个学生会提供技术支持;积极开展活动,在同学中大力宣传科学知识;积极配合参与科协和校学生会组织的活动. 招新安排： 9月8日发放报名表至07级各小班 9月10日咨询会（各部长和大家见面，让大家在招新前先了解各部门的情况）地点：教四318。具体时间：晚上7点到8：30点 9月12日面试报名方式：填写书面报名表。9月10日开始收取报名表，11号晚上截止注：每人最多限报两个部门，建议大家只报一个部门。自动化学院学生会，真诚期待你的加入。自动化学院学生会 2008年9月7日

自动化学院学生会致07级学弟学妹的一封信