返回信息流距离20周年团庆的结束已经有一年半了，想必大家对当时的情景还记忆犹新，在很多老团员的大力支持和新团员的积极参与下，我们的20周年团庆系列活动顺利举办并圆满成功了，但是大家当时为团庆忙活了大半学期，团庆一结束又赶上期末考试，很多工作就搁置了，这一搁置，就大半年过去了，直到在上个学期才把一些后续事宜完成，但又赶上期末，收尾工作再次搁置。这也成了我们几个负责人的一块心病，总觉得没有好好给老团员一个交代，我代表当时的几个校内校外的负责人跟所有团员，尤其是对团庆给予大力资金支持的老团员们，真心的道歉！
上学期把团庆的后续工作都基本完成了，剩下的工作主要有以下几项内容，希望大家都认真考虑，找个机会开会讨论一下细节，一起来协助杨潇和晓音把收尾工作漂漂亮亮的完成：
1、认真写一份团庆总结，把团庆的系列活动，加上照片、文字，都做个详细介绍
2、按照整理好的团员信息汇总表，给当时参加过团庆的所有人发邮件，邮件内容包括：团庆总结、团庆收支表、团员联系方式，以及向大家征求剩余团庆费用（约2500元）的用途。征求用途时，可以具体一点，提供一些形式和时间上的选项供大家选择或投票，（例如音乐会，纪念MV等等，综合考虑经费和实现难度，选项要有可行性）
3、团庆视频及照片的光盘刻录及邮寄，具体操作是，光盘最好能找一家可以制作光盘封面贴纸的，做一个漂亮的爱乐团庆封面，便于老团员保存。对于给予团庆大力经费支持的老团员们（赞助金额在100元或100元以上的），按照联系方式电话或者短信确认邮寄地址，将光盘邮寄给老团员。
4、对于剩余经费用途的反馈，安排专人负责整理并统计。
5、收尾工作的所有必要花费都记录好，从经费里出。
我能想到的就这些，大家可以开会讨论提出更好的建议。希望大家能够尽快把这件事情组织起来，把20周年团庆的收尾工作完成好！
这是一条镜像帖。来源：北邮人论坛 / philharmonic / #17077同步于 2009/3/5
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关于共同完成20周年团庆收尾工作的倡议
longjourney
2009/3/5镜像同步19 回复
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