BYR Achieve · 镜像论坛

本文版权归作者derkaiser所有，转载请标明作者，并感谢国家，感谢北邮人论坛飞跃重洋版，感谢作者derkaiser。【引言】每年的申请季总是会出现这样或那样的关于套磁的话题，有的童鞋可能不知道套磁是何物，有的童鞋可能不知道怎么开始套，何时套，又有的不知道接收到回复了怎么继续对话。因此，本人就此写作此简明FAQ （其中第4、5两节的内容取材自我导师写的FAQ以及近两周的几次talk），希望能对各位申请phd的童鞋有所帮助。受限于本人的经历和知识，本文一定有所纰漏和不足，请各位海涵并指正批评，谢谢。【目录】 1.什么是套磁？为什么要套磁？ 2.什么时间套磁？ 3.套磁的方式有哪些？ 4.套磁中应该说些什么? 5.套磁信的准备和写作要注意哪些？【正文】 1.什么是套磁？为什么要套磁？套磁，北京话里意为套近乎，也就是拉关系，搭讪。在留学申请中，常也戏写为“陶瓷”，或者又写为“套词”。套磁的根本目的在于利用可能的通讯手段增进你与对方教授或者录取人员的联系，使对方（1）知道你是谁（2）知道你想干什么（3）知道你具备怎样的条件和优势（4）看到你的热情（passion）和兴趣（interest） 2.什么时间套磁？套磁的时间基本上没有一个标准，但是我们可以来分析下不同时间段的套磁的合适性和可操作性以及注意事项留学申请一般开始与8,9月，结束于次年的4,5月。在这段时间内，我们可以分为以下四个时期，分别讨论：（1）申请前，即8月份之前在申请开始前是否能套磁呢？答案是可以的，但是对于大多数人而言弊大于利，原因有三： <1> 申请人对自己尚欠缺了解大部分申请人在8月前还忙碌着T,G考试，应付大学学业，缺乏一定的时间仔细审视自己，不明确自己的基本情况比如，排名，GPA，以及学术兴趣，学校教授情况等。此时盲目套磁，也只能说出“小姐，这块砖头是你掉的吗？”这样不痛不痒，没话找话的东西来，对于申请而言没有太大益处，而且浪费精力，也伤自信心。 <2> 战线过长一般的申请都要耗费至少3,4个月之久才能结束，在申请前的这个阶段就投入套磁，无疑将战线拉得过长，即使之前保持了较好的联络，但是申请人是否能够确保将联系一直保持到录取结束，则是一个大大的问号。 <3> 教授、学校无暇处理你的陶瓷因为8月前大多数学校、教授刚结束上一届的录取工作，正在打算新学年的计划。此时套磁，对方也无法明确给出任何答复，而且也无暇顾及你的这些问候。（2）申请中，即8月至次年1月间这个阶段中，申请人在取得基本的申请材料信息后，应当对自己做一个系统的评估，了解自身的优势和劣势，审视自己的兴趣。在这个阶段，套磁应该逐步开始，当自己有了初步的学校、教授目标后，即可着手开始套磁。（3）录取前，即1月至次年5月间申请投出后，并不意味着申请工作的结束。在这个阶段，套磁应该从“申请中”的申请相关的内容（例如是否有phd position）转向针对自身兴趣和热情的展现，做出更多的学术套。（4）录取后，即1月至次年5月间录取后，如果拿到的是自己不满意的offer/ad,甚至Rej，很多人也就此放弃了努力。事实上，在这个阶段进一步套磁，着重于argue自身的优势和热情，很大程度上还是有希望在第一时间获得可能的补录机会，或者优先被考虑授予奖学金。 3.套磁的方式有哪些？套磁的话，一般都是通过email进行书面套。这种方式能够较好的保留双方交流的凭据，也适合两边有时差的沟通。当然，为了更好的表述自己的观点，有时候也不妨尝试电话套，视频套等，能够有更直接的同步交流，也不失为一种选择。电话套的话，如果是打望美国加拿大，可以尝试使用google voice或者gmail中的call phone功能，这样就免费了。又或者尝试用skype跟对方直接电脑端语音通信也是可行的。最后一种方式就是面套（棉套，:-)）。不过这个机会挺少，可以多关注申请期间是否有国际会议在北京召开，或者有其他可能接触教授，老师的机会。 4.套磁中应该说些什么? 套磁中，主要说的无非四件事情：（1）你是谁你是谁这个问题是首先需要回答的。正如两个陌生人见面第一件事就是互相介绍名字，职业等基本信息一样，套磁首先要做的就是明确的告诉对方你是谁。回答这个问题，通常只需要一封邮件，也就是你的第一封套磁信。在第一封套磁信中，需要清楚的说明你的姓名，本科、硕士身份，所读学校。可能的话在用一至两句话概述自己的研究内容。并且非常重要的是，请一定在第一封套磁信中附上自己的CV，这就如同名片一样，在第一次会面的初时就应该提供给对方的，不用等到对方索取（试想，作为一个每天收到几百几千封邮件的教授，如果你没有附上CV，那么你的这封信的信息量就非常低，人家也没有必要来索取你的CV，因为还有大把可供选择的学生在那呢！主动点，没错的）（2）你想干什么每一封套磁信，都需要清晰的回答出你这次写信来的目的是什么。第一封套磁信可能是问有无position，第二封套磁信可能开始介绍自己的兴趣或者问一些问题。不论你每次的目的是什么，都需要在信件开始清楚的表达出这次写信来的目的，让教授能够在第一时间判断出你这份信件是否需要细读，是否需要标记稍后处理。这样对于双方的沟通都将有益处。（3）你具备怎样的条件和优势清楚自己的优势和条件，对于申请时非常重要的。更为重要的是，要明白如何在申请的套磁过程中去表现这些优势。比如有的同学可能已经发表了论文，但是在套磁中往往只会简单的罗列自己有了几篇论文，例如： “I have published several papers on international conference which could be indexed by EI ” 但是这样的一句话并不能说明什么，仅能让人知道你曾经写过那么一篇论文，论文发表在了一个正规的会议上（EI，SCI等等检索并不被看重，他的存在仅能证明一个会议是比较正规的，虽然目前这也已经不完全可靠了）。那么究竟该怎样去表述呢？那就是应该用DETAIL去CONVINCE对方。比如： “I have published several papers on XXX,XXX,XXX(conference name). One important work of mine is to solve XXXX problem, I used XXX method and get XXX result. More details are availble in my papers, I could send you my paper or abstract if you need.” 然后可以考虑邮件末尾附上自己的论文信息，以及附件里加上论文或者在线阅读的地址。对于没有发表过paper的同学，但正在做一些研究工作的，也可以效仿将自己所做的工作，具体的问题，思考的思路，期待的结果写下来。总之，在表述自己这些经历的时候，要落实到细节，而不是含糊的说自己有什么，这样你的优势也就不是优势，而只是几个字母而已了。（4）你的热情（passion）和兴趣（interest）谈论interest是很重要的，因为这个让教授明白你为什么要去申请他/她的phd以及你为什么是合适的录取对象。在这个过程中，同样是需要落到细节，不要很含糊的说，“I like computer network because it is important to our life”，这种废话教授难道不知道？这里的interest归根结底指的还是research interest，那么这就要求你能够将你的interest能够首先落实到一个研究领域，其次进一步缩小到一个问题域，可能的话再进一步落实到几个清晰的问题上。比如，还是前面的例子，我说我对network感兴趣，那么应该细化到对network整个领域里子问题域p2p感兴趣，再进一步，我认为如何解决XXX,XXX这么几个问题是非常重要的，我有这样的passion去解决他们。然后我现在正在做blabla，就可以紧跟着说出去了。对于passion的体现，可以从两方面考虑： <1>对你感兴趣的问题的清晰理解既然你说你对这个问题感兴趣，那么你势必有所研究，付出过努力，看过一些书，读过一些paper，甚至做过一些项目。那么当你能够把这些说出来的时候，也就侧面应证了你的确有passion去解决你所interested的问题。 <2>汇报自己的进步套磁开头并不难，难就难再如何持续稳定的保持联络，并保持对方对你的兴趣。整个过程中，你应该不停学习，继续提升自己的背景，并同时向对方汇报你的进展，当然主要侧重于research方面。可以是你最近读了什么paper，你觉得有几个问题可以请教，或者你有什么新的想法，觉得可能是一个potential的solution。这样持续的沟通，和不断地进步也是passion的一个侧证。【ps】：本节内容取材自近两周组内的tea meeting。因为我的二导师刚Phd毕业，因此向我的导师请教如何挑选学生，导师在谈话中提及了两个重点，那就是passion和interest. 有一段话大致是：“I really appreciate my students showed their passion in our conversation and clearly stated their research interests. It’s quite important when you choose your own phd student that they should be able to give more details on why and how possibly they would pursue their interests…… And you should carefully evaluate their understanding on those research questions to know who is the one best match you and your plan.” 5.套磁信的准备和写作要注意哪些？（1）确认自己和对方有交集套磁之前首先一定要先去对方教授的主页查清楚对方的研究兴趣，近两年的工作内容。以便确认双方有共同的研究兴趣（mutual research interest）。这样不会浪费双方的时间和精力。（2）准备好所需的材料一个简单的checklist大致如下： <1> CV & transcript <2> publication list&abstract (这个不是让从CV里单独分离出来，而是按照前述准备一个描述性的list，abstract是单独的文档） <3> project detail <4> research interest detail （3）确认给出发信的目标和所有的细节正如我前文所述，在套磁信的开头，你一定需要清楚的说明这次来信的目的，以使对方教授能够判定接下去所做的可能操作，比如结束阅读，标记稍后细读，立即回信等等。其次，一定要给出所有细节。这里的细节不单指上文中要细化你的材料，进一步的这里指出你需要给出所有能够帮助对方教授回信的信息尽管你可能之前已经提供过（always include everything in that email the person might need to formulate a reply even if you might sent it before) 。比如，你提供了对方一个电话供面试所用，那么在下一次套磁信中如果这个电话仍然与你们的谈话有联系，就应该再一次给出，以便对方能够仅凭这一封邮件就完成所需做的事情。（要知道，教授的邮箱里有上万封的邮件，让他们去找你曾经提供过的信息真的是非常困难）（4）尊重对方我想很多同学会说自己怎么可能不尊重对方教授呢。但往往很多时候就是有人忽视了一些细节。比如，大家经常遇到套磁信一去没有回音的问题。那么何时应该发第二封信过去催一下呢？有人可能按捺不住，第二天立马就又送了一封同样内容的信过。但是这样的话，很有可能对对方教授造成困扰。因此，建议一般在一周左右的时候如果对方仍然没有回复，那么可以发信催一下或者重新发送那封邮件。另外一点是，一定不要忘了带上对方的title，最基本的，你放上prof给美国加拿大的教授，助理教授都是可以的，不过如果给英国，德国之类，谨慎些，放心点可以用Dr，不要乱用prof。（5）附件和个人主页有时候要发送附件等的最好同时给出一个网上也能访问到的link，这里可以使用dropbox，googledoc等地方托管这些文档。或者搭建一个自己的个人网站/博客，以供托管文件。这么做的目的在于，有的教授不喜欢附件。另外就是这些文档都应该使用描述性的文件名比如张三–CV，以便于对方管理这些文档。除了注意附件的问题外，个人主页也是很有用的一样东西。这个可以增加印象分，同时可以系统的把你曾经做过什么，现在在做什么，将来要做什么等相关的材料文档都放在上头，这样便于别人系统的认识你。【结语】本文写到这里只能说刚刚回答了众多套磁问题中的一小部分，但是相信对于大家开始套磁，如何套磁也是提供了一定的帮助。之后的计划，可能会是再新添加一节以处理套磁的回复，不过何时就有待于我何时想起来了 =。=，毕竟我很拖拉的。最后推荐推荐阅读一下这本书： Booth, W., Colomb, G., and Williams, J. The craft of research. University of Chicago press, 2003. 这本书推荐给大家主要是希望能够帮助大家去思考research question，frame可能的reserach topic。以便大家在套磁中，更好的一击命中。（可以主要看第二大章节，asking questions, finding answers,重点是第3章，from topics to question，有兴趣的也可以读下第一章，了解到底什么是research）

套磁简明FAQ V0.1