坚持学excel，请大家监督

&#8226; 设置不同的excel启动效果 1. 在excel程序快捷方式的<右键><属性>选项卡的<目标>内容末尾加上<空格/e>，excel启动屏幕将不再显示，不自动新建工作簿，可加快启动速度； 2. <目标>末尾加上<空格/s>，强制excel以安全模式运行，忽略excel存在的某种未解决问题。这种方式只提供excel的基本功能； 3. 其他参数可以查看excel帮助。 &#8226; Excel启动时自动打开指定的工作簿 1. 工具-选项-常规，勾选启动时打开此目录中所有文件的复选框，填入文件夹地址； 2. 搜索到本机上名为<XLSTART>的文件夹，将要打开的文件放进去； 3. 利用启动参数：快捷方式后面加上参数<空格/r空格 工作簿路径\文件名>，这种方式只能以只读方式打开一个只读文件。 &#8226; 实用的Excel选项设置 1. 启动不加载任务窗格：选项-视图-启动任务窗格 复选框； 2. 最近使用的文件列表：选项-常规-最近使用的文件列表 复选框以及调整其数量； 3. 清除最近使用的文件列表：关闭excel，运行-输入 regedit，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\11.0\Excel\Recent Files 删除其中的一个或多个子键； 4. 新建工作簿时候工作表数量：选项-常规-新工作簿内的工作表数，调整数值即可； 5. 默认文件位置：选项-常规-默认文件位置； 6. 用户名：选项-常规-用户名 &#8226; 更新excel到最新状态 1. Office update 2. 下载其他网站的补丁 &#8226; Excel2000中的赛车游戏 1. excel2000以后的版本中没有这个很cool的赛车游戏； 2. 启动excel2000，文件-另存为-另存为web页； 3. 单击发布，勾上 添加交互对象，保存成一个叫做2000.html的文件。 4. 用ie打开文件，在工作表里面使用pagedown移动工作表矩形光标到2000行，鼠标单击行标，选中该行，用tab键移动光标到wc列； 5. 按ctrl+shift+alt组合键，然后单击excel左上角的office标签。 &#8226; 解决双击XLS文件无法打开的问题 1. 任务管理器关闭excel.exe进程； 2. 重启 3. 删除excel启动文件夹中的所有文件； 4. 建立文件关联：运行 excel /regserver ，excel会重新读写win注册表项，关联文件类型 5. 工具-选项-常规，忽略其他应用程序复选框不勾选。

呵呵 Excel Home的书○圭 这本挺好的 看完可以继续看看 《Excel应用大全》 word也有一本 《WORD实战技巧精粹》 【 在 picture (【天山南北】-我是爱学习的Picture) 的大作中提到: 】 : excel的重要性毋庸置疑，也一直想下定决心好好钻研一下。 : 可是一直以来都挺没有毅力，浅尝辄止，三分钟热度。 : 前一段看了个电影，朱丽和朱丽叶 : ...................

1. 让Excel始终显示完整的菜单 a. 视图-工具栏-自定义，选项-始终显示整个菜单 2. 自定义菜单和工具栏 a. 视图-工具栏-自定义，工具栏-新建按钮； b. 新建工具栏，自定义-命令-类别，找到新菜单，拖到新工具栏上； c. 继续拖动放入其他选项。 3. 共享自定义工具栏 a. 文件-新建，任务窗格中的空白工作簿；、 b. 视图-工具栏-自定义，工具栏-附件，调出工具栏选择要复制的工具栏； c. 保存该工作簿； d. 其他用户打开该工作簿即可。 4. 备份工具栏和菜单 a. 用户界面修改保存在.xlb文件中，搜索该文件，保存到其他位置即可。 b. 取消各种个性化设置可以将该文件删除，再次打开excel会自动创建一个.xlb的文件，所有工具栏和菜单恢复初始状态 5. 显示工作簿的完整路径 a. 菜单区域右击，选择 web项。、 6. 自定义默认工作簿 a. 创建一个名为book.xlt的模板文件并将他放到Excel的启动文件夹中； b. 新建一个文件，设置好工作表数量，名称，打印设置等等，保存为book.xlt，保存到XLSTART文件夹中； 7. 预览工作簿 a. 文件-打开，查找范围定义到目标文件夹，工具按钮左侧是视图按钮，选择预览； b. 要是工作簿能够预览，文件-属性，摘要-保存预览图片勾选，保存文件； c. 被设置了打开密码的excel文件，无法预览。 8. 多用途的文档属性 a. 文件-属性其实很重要，可以在资源管理器中显示出来很多文件属性信息； b. 很多信息还可以进行自定义， c. 属性中的信息可以用来进行高级文件搜索，打开-文件搜索-高级文件搜索； d. 可以设置第一次保存新工作簿时输入摘要信息，工具-选项，常规-勾选提示输入工作簿摘要信息； 9. 查看最后打开文件的人 a. 用记事本打开excel文件，可以看到最后一次打开该文件的电脑的用户名； b. excel的文件头自动保存打开文件的用户名，这个用户名是工具-选项，常规选项卡里面的用户名，如果用户未设置，则无法追踪； c. 以只读方式打开的不会保留此信息。 10. 使用工作区文件 a. 多个excel按照用户定义好的顺序排列，每次打开工作区即可打开一组excel文件； b. 排列好excel各个文件后，文件-保存工作区，文件类型.xlw c. 工作区文件仅记录工作簿的路径和文件名以及排列方式，不保存工作簿文件，如果文件位置变化，工作区文件就失效咯 11. 一次关闭多个文件的技巧 a. 右上角两个关闭的意义不用，外部的关闭所有，内部的是关闭当前工作簿； b. 如果多个文件都编辑过，会弹出是否保存的提示，如果多个文件都不需要保存，每次点击麻烦 c. win系统的程序操作有一个特性，按住shift再执行某个命令，能够执行该命令的扩展或隐藏功能。excel的全否功能就是按住shift再单击否，excel放弃所有文件的保存，直接关闭。 d. 新建的从未保存的文件，全否操作无效。 12. 简繁转换不求人 a. word中提供了中文简繁转换，office其他组件没有该功能； b. 微软提供加载项形式的简繁转换，在微软去下载该加载项； c. 选择区域，工具-中文简繁转换。 d. 工作表中的名称，批注，工作簿中的宏代码不在转换之列。 13. 保护excel文件 a. 保护工作表，可以锁定编辑，但是还是可以查看数据。工具-保护-保护工作表 b. 保护工作簿 i. 工具-保护-保护工作簿，可以设置密码锁定工作簿的结构和窗口。结构就是工作表不能移动、删除、隐藏、重命名等，窗口则是指每次打开工作簿都保持窗口的固定位置和大小。 ii. 打开权限密码，工具-选项，安全性选项卡。excel的最高级保护，无密码不能打开文件。 iii. 修改权限密码，无密码只能以只读方式查看 14. 为工作簿减肥 a. 大量细小图形对象，按F5调出定位对话框，定位条件选择对象，查看这些对象是否需要删除。产生原因是网页上复制后没有选择性粘贴、无意中使用了绘图工具、插入了图片但是设置的非常小，对象设置了不可见属性等； b. 工作表在较大区域内设置了单元格格式或者条件格式。观察滚动条，如果滑标很小那么就是有一块被设置了格式。单击真正需要的行的下一行，按ctrl+shift+下箭头，选择所有多余行，编辑-清除-格式，同理清除多余的列； c. 为行列设置格式最好是通过整行或者整列进行，A1:A65536设置单元格格式与A:A设置单元格格式相差100倍； d. 大量区域包含数据有效性，数据-有效性，全部清除。 e. 包含大量复杂公式，设法优化公式，使用名称代替单元格引用。 f. excel的bug，新建空白工作簿，ctrl+a全选单元格，单击格式-行-隐藏，名称框中输入32768行以后的人以的单元格，如A32800,按enter，单击格式-行-行高，设置一个固定行高，ctrl+a全选单元格，单击格式-行-最适合的行高，保存文件后会发现有1.42M。 g. 使用了大图片作为背景。 h. 图片格式影响文件大小，如bmp,tiff格式的图片 i. 共享工作簿引起体积虚增，取消共享工作簿即可。 j. 其他未知原因，文件-另存为网页，选择保存整个工作簿，不要勾选添加交互，文件名中输入任意，确定保存，不安息excel。启动excel，打开刚刚的htm文件，检查数据和格式是否正确，再保存会xls格式，文件会小很多。 15. 修复受损的excel文件 a. 使用excel自动修复，打开受损文件或者文件-打开，定位文件后单击打开后面的下拉按钮，选择打开并修复； b. 专业修复软件Recovery for Excel和EasyRecovery FileRepair。 c. 养成经常备份的好习惯，工具-选项-保存-自动保存

1. Excel文件转化为PDF文档 2. 选取excel区域的高招 a. 使用shift键选择大区域； b. 选择当前数据区域，使用ctrl+*快捷键； c. 选定非连续区域，ctrl加鼠标，纯键盘是选中某区域，按shift+F8组合键 后去选择另外区域； d. 选定整行，单行的键盘操作是shift+space（没成功，不知道为啥），多行使用shift或者ctrl加上鼠标。 e. 选定整列，单列的键盘是ctrl+space（没成功）； f. 反向选择剩余的行/列，ctrl+shift+下箭头/右箭头。 g. 选取多个工作表的想同区域，其中一张工作表选取后，按住ctrl选择其他工作表标签。 3. 轻松选择特殊区域 a. 编辑-定位（F5），输入定位条件即可定位。 b. 常量，指数字，文本，日期或逻辑值等手工输入的静态数据 c. 当前区域，定界条件是空行或空列； d. 行/列内容差异单元格，目标区域内每行/列与其他单元格不同的单元格 4. 快速填充所有空白单元格 a. 不连续的，使用定位功能找到空值，然后输入内容，按下ctrl+enter b. 连续的，选中区域，输入内容，按下ctrl+enter 5. 改变撤销的步数 a. Ctrl+Z是撤销操作，excel默认16步的撤销。 b. 更改可撤销的数量通过注册表修改进行，我的电脑\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options ,编辑-新建-DWORD值，将其命名为UndoHistory，双击，编辑dword值，选择基数为十进制，数值数据中输入0-100的数值，这个数值就是Excel允许撤销的步数。 c. 每多一步，系统就多分配一些内存给Excel，所以不要设置太大。 6. 省心省力的重复操作 a. Ctrl+y是恢复撤销操作，如果没有操作可恢复时候，组合键就是重复命令。 7. 快速切换工作表 a. Ctrl+PgUp, ctrl+PgDn组合键来切换上一张和下一张工作表 8. 重置工作表中的已使用范围 a. Ctrl+End定位到工作表数据区域的右下角单元格 b. 保存工作簿； c. Alt+F11打开VBA编辑器，按Ctrl+G组合键显示立即对话框，输入 MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address，然后按Enter键。 9. 该表工作表标签颜色与自豪 a. 从excel2000开始可以为工作表标签设置颜色； b. 标签字号deep大小只能借助windows的外观设置来做。桌面右键-属性，显示属性-外观-高级，项目-滚动条，调整大小。 c. 字号设置对所有应用程序有影响。 10. 更改Excel默认的行列标签颜色 a. 借助windows的外观设置 b. 项目-已选定的项目，调整他的颜色，默认是蓝色。 11. 隐藏私密数据 a. 隐藏行/列后保护工作表，被隐藏的行/列就无法查看到； b. Ctrl+9隐藏选中单元格或区域所在的行，ctrl+0隐藏列，Ctrl+shift+9取消隐藏行， ctrl+shift+0取消隐藏列。 c. 高级方法1，选定要保密的单元格，自定义单元格格式，输入“;;;”三个半角的分号，内容就看不见了。 d. 高级方法2，需要保密的单元格字体颜色设置的与底色相同； e. 高级方法3，利用绘图画一个矩形盖住要保密的单元格。 f. 三种高级方法只是不显示隐藏内容，还需要格式-单元格，单元格格式-保护，勾选隐藏复选框，这样在工作表被保护之后，高级方法中设置的内容在编辑框中也不会显示了。 12. 快速插入多个单元格 a. 标准做法，右键，插入单元格 b. 快捷方法，选定区域，按shift键，光标移动到选取右下角，当光标变为分隔箭头的时候，向右或者向下拖动鼠标，拖动举例就是要插入的单元格数量。 13. 快速插入多个行或列 a. 右键； b. Ctrl+shift+=为插入行的快捷键、 c. 插入多行，插入一行后按ctrl+Y。 14. 隔行插入的绝招 a. 一般为利用排序的方法，先插入1，2，。。。，然后在最底部空白的地方开始1.5,2.5…...之后排序此列即可、 15. 在非空行之间自动插入空行 a. 插入两列，A列顺序填入1，2。。。，B列填入公式，if(AND(OR(C1<>"",D1<>""),OR(C2)),A1+0.5,10000) b. 按照B列的值进行排序

建议楼主从两块去学习excel 1.函数，把基本常用的函数全部摸熟来，比如vlookup函数，right,left,mid,countif,if,index,match,len,text等等，先把这几个给用熟先。 2.VBA，熟悉vba最好先从录制宏下手，熟悉宏的简单脚本，然后慢慢过渡到使用大量vba语句。（选择sheet，选择books,选择区域range,cells),复制粘贴，删除等操作，都对应该不同的宏代码,最末行表示方法等 建议用vba实现这下几个例子入手：1)如何删除重复行2）如何删除当前sheet所有空白行3)如何合并所有sheets的内容？4)如何批量汇总不同workbooks中的sheet1所有内容或是指定内容到一个汇总表,xls中？ 3.数据透视表，这个自己多摸索了，技巧很深的 [em48] 有什么不明白之处去下面论坛去摸索相应文章，或是发贴求解 http://club.excelhome.net/

1. 快速删除所有空行 a. 列不多的情况下，自动筛选，在每个筛选条件下选择空白，删除行； b. 使用辅助列，在数据区域后插入新列，使用counta()函数计算该列前的数值个数，然后使用自动筛选，筛选出为0的行，删除行； 2. 快速改变行列的次序 a. 选定某列，按住shift拖动。 3. 快速设置最适合的列宽 a. 选中行/列，待鼠标变形为十字架形状时候，双击。 4. 先顶工作表的可用范围 a. 设置ScrollArea属性，右击工作表标签，打开查看代码，在属性窗口找到ScrollArea项目，输入可用的单元格范围，按Enter键，excel自动转换为绝对地址。按alt+f11返回工作簿； b. 上面方法的局限性是一个工作表只能设置一个连续区域，保存关闭后就会失效了，除非用宏来让他每次启动就运行。 c. 使用工作表保护，选定可用范围，格式-单元格，保护-锁定取消勾选。工具-保护-保护工作表-取消勾选选定锁定单元格复选框。 5. 彻底隐藏工作表 a. 隐藏后保护，工具-保护-保护工作簿，勾选结构。 b. 右键工作表标签-查看代码，修改属性中的visible，-1表示显示，0表示隐藏，2表示超级隐藏，按alt+f11返回工作簿，此sheet已经消失了，要让它重新显示需要进入vba编辑器更改visible更改属性。 6. 自定义默认工作表 a. 新建工作簿，只保留一张工作表，进行各方面设置，保存为.xlt，文件名为sheet.xlt，保存到xlstart文件夹中 7. 输入数据后向不同方向移动单元格指针 a. 工具-选项，编辑-按enter键后移动的方向，选择上下左右。 8. 在单元格区域中移动 a. 选定区域，按enter，单元格指针会按照一定方向移动。tab键为从左往右移动。 9. 方便查看标题的“冻结窗格”功能 a. 要冻结区域外的左上单元格为基点，设置冻结 10. 多窗口协同作业 a. 工作表不同部分，窗口-拆分窗口； b. 工作簿不同部分，窗口-新建窗口； c. 并排比较，窗口-与......并排比较，此时在一个窗口中移动活动单元格，另一个窗口也同时移动。 11. 定义自己的序列 a. 工具-选项-自定义序列，输入值或者从单元格中找到序列。 b. 自定义英文字母序列，A1中输入=CHAR(ROW()+64)，一直拖动，然后导入自定义序列中。 12. 自动填充的威力 a. 启用，工具-选项，编辑-单元格拖放功能； b. 按住ctrl进行拖拽，数值类的按照步进值为1条虫，文本+数值则为复制填充。 c. 等差填充； d. 日期逐日，逐月，逐年填充； e. 文字自动填充为按照选定区域顺序依次复制； f. 特定内容的填充，即序列方式填充 g. 填充公式 13. 巧用右键和双击填充 a. 拖拽后会有小方块弹出，单击选择不同填充方式； b. 双击单元格右下角，会自动填充。参考列为左侧一列； 14. 输入分数的方法 a. 顺序：整数-空格-分子-反斜杠-分母。 b. 纯分数需要整数部分输入0； c. 选中输入了分数的单元格，按ctrl+1在单元格格式中设置数字格式。 15. 使用语音校验输入准确性 a. 工具-语音-显示文本到语音工具栏，可以设置按enter键开始朗读，输入一个数据，校验一个数据； b. excel2007中，添加快速启动栏命令-朗读单元格。 16. 控制自动超链接 a. 取消单个内容转换为超链接，输入邮箱等内容前加单引号，或者输入后按enter，然后按ctrl+z; b. 关闭自动超链接，工具-自动更正徐昂想，自动更正-键入时自动套用格式0Internet及网络路径替换为超链接 17. 取消现有的超链接 a. 单个，右键-取消超链接 b. 多个，选择任意空白单元格，复制，然后按下ctrl选中所有需要取消的单元格，选择性粘贴-加； c. 利用VBA，按alt+F11打开编辑器，按ctrl+g打开理解窗口，输入Cells.Hyperlinks.Delete； 18. 提取超链接信息 a. 按alt+F11打开编辑器，插入-模块，输入以下代码(hyperlinks后面括号中为数字) Function GetName(HyCell) Application.Volatile Ture GetName = HyCell.Hyperlinks(1).Name End Function Function GetAddress(HyCell) Application.Volatile True With HyCell.Hyperlinks(1) GetAddress = IIf(.Address = "", .SubAddress, .Address) End With End Function a. 使用getname和getadress函数即可生成名称和链接的列表 19. 输入特殊字符 a. 特殊字符，插入-特殊符号，或者插入-符号 b. 快速输入对号与错号，对号为alt+41420，错号是alt+41409，数字需要使用小键盘输入，笔记本用户需要开启数字键盘模式; c. 快速输入平方与立方，先输入底数，然后alt+178为平方，alt+179为立方。 20. 输入身份证号码 a. excel能够处理的数字精度最大为15位，多余15为的数字当作0来保存，大于11位的以科学技术法来表示； b. 输入身份证之前，先输入单引号； c. 预先将单元格格式设置为文本。

嗯，呵呵，很早就都下载到pdf的了 懒得一直没翻过，已经形成一种习惯了， 觉得下载下来就完了， 没有真正的实际去翻着看 就跟校内的分享似的， 摆在自己的分享里面，难得一看 【 在 xiongQQ 的大作中提到: 】 : 呵呵 : Excel Home的书○圭 : 这本挺好的 : ...................

谢谢木婉清童鞋 VBA还比较高深，打算先放一放，先把数据、函数、图表搞的比较清楚之后再去啃 【 在 fxw 的大作中提到: 】 : 建议楼主从两块去学习excel : 1.函数，把基本常用的函数全部摸熟来，比如vlookup函数，right,left,mid,countif,if,index,match,len,text等等，先把这几个给用熟先。 : 2.VBA，熟悉vba最好先从录制宏下手，熟悉宏的简单脚本，然后慢慢过渡到使用大量vba语句。（选择sheet，选择books,选择区域range,cells),复制粘贴，删除等操作，都对应该不同的宏代码,最末行表示方法等 : ...................

赞一下 我就跟着你学习了 懒得去弄书了