返回信息流档案馆致毕业生的公开信亲爱的毕业生们： 你们好！ 随着毕业脚步的临近，你们会更加深刻地体会到档案对于每个人的各个人生阶段的重要性，不仅在国家机关选拔干部、用人单位筛选人才、考研、出国留学等人生仕途上起着重要的参考作用，在办理户籍调动、社会保险、婚育证明等生活环节上也必须由档案管理部门根据档案材料出具证明。因此个人档案的真实、唯一、不可再造的特性决定了我们必须认真对待自己的档案。
根据北京机要通信局京邮机要通信【2015】3号文件，自2015年6月1日起邮政机要通信渠道停止收投大学生档案。因此我校学生档案投递工作将通过邮政EMS渠道转递，档案投递范围相对机要通信渠道扩大 。为了能够及时、准确、安全地将你的人事档案转递到你人事档案的管理部门，并妥善保管，请各位毕业生（包括定向生、委培生等）仔细阅读以下各项要求并准确填写就业信息：一、 准确填写学生人事档案投递信息 在将信息提交到档案馆网页之前，请务必与用人单位或者档案接收单位确认该单位确实具备档案接收或保管资格。确认之后再将具体信息进行填写和提交。
通过邮政EMS转递档案，邮寄档案的信息必须包含以下四个方面： 1、档案接收单位的全称及具体部门名称，便于准确投递。 2、档案接收单位的详细地址及邮编（所在省、市、区县及具体门牌号码），便于邮政EMS上门投递。 3、档案接收联系人姓名及办公电话，便于责任到人。 4、学生本人手机号码，便于及时短信通知档案投递信息（学校短信系统发送的短信，仅限移动号码可以接收成功，电信和联通的号码无法接收，毕业生可以登录自己的账户查看具体投递状态）。二、 请于第一时间到档案接收部门办理存档手续 1、学校在7月下旬按批次集中寄发毕业生档案，寄发档案的快递单号信息将公布到学生自己的账户中，请自行查询。 2、在毕业生查询到EMS邮件“妥投”的信息后，应该尽快与接受档案的负责人确认。如果就业单位的人事档案不在本单位管理的，而是存放于第三方（如人才代理）的，请尽快持报到证前往该单位办理存档手续；二分回原籍的毕业生应该尽快到存档单位办理存档手续，以免出现因当地档案管理不善导致档案遗失的严重后果。三、 特殊情况 如就业单位要求自取或允许自带的，可携带单位调档函（注明允许自带）前来办理转档手续，并务必送回接收档案的回执。备注：请同学们自行通过快递单号跟踪档案的去向（EMS查询可以通过http: //www.ems.com.cn或11183）。如档案寄出后去向不明，10个工作日仍查找无果，请及时与档案馆联系，邮政局出函查询时间为档案寄出后3个月以内，延误查询，产生的后果将由本人承担。档案馆联系电话：62281963 联系人：于老师 范老师
北京邮电大学档案馆2015年6月
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档案馆致毕业生的公开信
wangxiaobupt
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