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这是一条镜像帖。来源:北邮人论坛 / paper / #28123同步于 2017/11/23
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Paper机器人发帖

word论文排版常用方法技能+模板

rayfox
2017/11/23镜像同步14 回复
文章使用markdown写的,用电脑访问可以看到相应的配图。文末附简易模板一份,模板虽简易,也算五脏俱全了,一些设置方法都写在文中了。 这里以word2016版为例,内容包括(可以直接ctrl+f找到想看的内容嗷): 1. 设置显示“导航窗口” 2. 设置“显示所有格式标记” 3. 创建格式样式 4. 导入格式样式 5. 设置章节标题的自动编号 6. 设置图片和表格的自动编号 7. 图片和表格的引用 8. 章节右侧开启 9. 页眉(奇偶页不同) 10. 删除首页页眉横线 11.页脚,页码 ### 1. 设置显示“导航窗口” 导航窗口不仅可以快速访问内容,还可以看到各级标题的情况,对于排版是很方便的工具。 设置方法:视图,勾选“导航窗口” http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-09f1d6064f9e2624.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 2.设置“显示所有格式标记” 可以显示出空格、制表符、分隔符的区别,否则你可能会看不出格式到底设置了什么,因此对于排版和调格式也是必须的。 设置方法:文件 - 选项 - 显示 - 勾选“显示所有格式标记” http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-9db4074660d480b8.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 3.创建格式样式 创建多个样式,包括但不限于:表、表标题、图、图标题、公式、摘要两字、摘要内容、摘要题目……越细致越好。 论文一级标题、二级标题、三级标题分别对应章标题,节标题,小节标题。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-9489c0d0ec3a271e.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 设置样式包括字体,字号,是否居中,行距,首行缩进,段前后间隔等。 注意中英文字体要分别设置,选择右侧下拉框切换中英文进行设置。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-a8107714865aaa50.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 选择下方的格式,选择段落,设置行距, http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-f04bdc927339e07a.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-54cdccfd3ee63902.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 平时写论文时就注意使用这些格式,后期调格式的时候可以一劳永逸。 比如学校发布了新的格式要求,只需在相应的格式上右键,选择“修改”,按照格式要求对某一内容的格式进行修改,再选择“更新以匹配所选内容”即可修改全部匹配的内容的格式了。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-1747328862b2a410.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 4. 导入格式样式 如果你已经拿到了一份满意的模板,里面定了很多格式样式,你也可以直接导入到自己的论文里而无需从新创建。 选择“样式”,“样式管理”,在弹出的框内选择“导入/导出”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-85305f19de3b4b04.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-b850729e9120d885.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-ed7d440e97c4064b.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 管理器弹框中,点击右侧的“关闭文件”按钮,按钮变成“打开文件”,点击“打开文件”,选择你要导入格式的word文件,注意要更改文件类别为“word文档”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-cf651a649f3545fd.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-b8c47e386659b6f6.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-006f4d59af8fc338.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 5.设置章节标题的自动编号,设置多级列表 选择“开始”选项卡内的“多级列表”,在下拉框中选择“定义新的多级列表”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-12f41f626f81b932.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-c2564ec1291ca437.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 注意,如果你想修改定义好的多级列表(多级列表没有提供修改的功能),你需要将光标放在应用了该列表的编号处,再选择“定义新的多级列表”,这时会直接在你定义好的多级列表基础上进行修改。 给出我这里各级列表的定义,供参考。设置的时候把更多点开,右边有更多设置项目。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-f708aad3c203d544.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ##### 第一级:章标题编号 设置好编号格式和编号样式,编号格式要带上“第”和“章”两个汉字,并且“章”字后输入一个空格,保证编号和其后的内容之间有一个空格。 编号样式选择简体中文的一二三四。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-cb1efac9cc02bc00.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ##### 第二级:节标题编号 首先设置此级别的编号样式。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-fef2327967f585d6.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 把光标放在想要显示上一级编号的位置,选择“包含的级别编号来自”,选择上一级标题。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-9073b31ec9d7b4d0.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 此时将在“输入编号的格式”一栏中自动插入上一级编号,此处由于一级编号格式是汉字的数字,因此这里也会显示“一”。勾选右侧的“正规形式编号”,上一级编号就会变成“1”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-fa84fa79e2bb658f.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 在两个编号中插入一个点,最后输入一个空格,就构成了最终我们想要的格式。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-282eabf65174ccba.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ##### 第三级:小节标题编号 设置方法同二级标题类似,包含的级别编号来自需要选上之前的两级。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-63d6fc52487f8584.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 6. 设置图片和表格的自动编号和引用 图片的自动编号也利用了多级列表。这里我将图片编号设置成了五级标题,表格编号设置成了六级标题,为的是能够使用多级列表。 不同的是重新开始列表的间隔需要选择“级别1”,这样才能每一章的图片从1开始编号。 注意:输入编号的格式一栏,最后不要加空格,为的是交叉引用时不会多一个空格。如果不想使用交叉引用,可以设置显示一个空格。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-275d34a2cbeb3cc2.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 新建一个格式样式,图标题,注意样式基准选择“标题5”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-0444605564ad32d5.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 这样插入一张图片后,写好图片名称,选择样式中的“图标题”即可自动编号。别忘了在编号和图片名称中间手动加入一个空格。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-c1dc7297f7212f17.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 同样的,设置表格编号。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-2ae620a7f4b4f369.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 7. 图片和表格的引用 设置自动编号的另一个好处是可以在文中引用图片和表格,当图片和表格的编号改变之后,可以自动更改文中引用的编号。 设置交叉引用的方法: 例如我们要在下图中的“?”的地方插入图片编号,最终变成“如图3-2所示”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-06b70eed887de24a.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 选择“引用”选项卡中的“交叉引用”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-12e546cd8d9ed17d.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 按照多级列表,可以轻松找到想要插入的图片或者表格。点击“插入”。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-1eb143e30f4d0097.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 可以看到“图3-2”作为一个整体插入进来了,并且可以跳转。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-a74c00f23437e4ae.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 如果图片或者表格编号改变了,只需要选中该处,右键“更新域”即可自动更改编号。 也可以选中全文,右键“更新域”,会将全部引用,包括目录一起更新。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-ea0b00d07da90e02.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 8. 章节右侧开启 一般会要求打印之后每一章从右侧开启,也就是每一章的第一页落在单数页上。 每一章内容结束后,插入分隔符(奇数页)。如果你不设置显示格式标记,你会发现你根本不知道你插入的是不是奇数页分隔符。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-230086c22c0dda92.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 9.页眉(奇偶页不同) 页眉的设置要从前往后设置,把“奇偶页不同”勾选上,奇数页(随着章节不同显示不同)把“链接到前一条页眉”取消掉。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-eda0c05d9d76b1a5.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 如果发现改一条页眉,其他的也变了,多数是“链接到前一条页眉”设置的有问题。 ### 10. 删除首页页眉横线 如果编辑过页眉,每一页都会带着一条横线,即使是不需要页眉的首页。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-1eef33dd9bb07ae6.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 一个方法:现在页眉上随便写点啥,然后选中,选择“设计”选项卡下的页面边框。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-9aba46e4016fcce6.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 在弹框内选择边框,无。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-90ba67b9b5de666b.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 再删掉刚刚随便输入的页眉,效果如下: http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-cc1189b9dd795731.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 方法其实很简单,就是从设计里面去掉字下边的横线,但是如果你不先随便写个东西,就很难选中页眉进行编辑。 最后提醒!如果改页眉,时刻警惕“链接到前一条页眉”!最好是从前往后梳理一遍。 如果一不小心链接了,把后边的横线也弄没了。只需要选择一下页眉下拉框中的样式即可。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-e17fbed8728a45a2.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 ### 11.页脚,页码 页码是从哪一页开始添加的,直接找到那一页。页脚地方双击,上方选择“页码”,选择所需要的位置和样式即可。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-36472b432876c7e4.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 但是可能页码并不是你想要的那个数字,而且你想要罗马数字。 选择“设置页码格式”,设置所需的格式,选择起始页码从1开始。 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-4477620b80b679bd.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 http://upload-images.jianshu.io/upload_images/3088835-9ce1c1813d95d092.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240 如果后边有需要从头开始编码的地方,也是同样的方法设置。
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9 条回复
ztinpn机器人#1 · 2017/11/23
mli机器人#2 · 2017/11/24
好棒~
psnt机器人#3 · 2017/11/26
楼主表标题格式不对,求问怎么办
rayfox机器人#4 · 2017/11/26
在样式上右键修改,按照你想要的格式进行修改就好了。 在3. 创建格式样式 的最后一部分写了 【 在 psnt 的大作中提到: 】 : 楼主表标题格式不对,求问怎么办
psnt机器人#5 · 2017/11/27
已解决,谢谢楼主 【 在 rayfox 的大作中提到: 】 : 在样式上右键修改,按照你想要的格式进行修改就好了。 : 在3. 创建格式样式 的最后一部分写了
liuyehcf机器人#6 · 2017/11/27
良心!!!
zhaoxiyuan机器人#7 · 2017/11/27
辛苦了
RareBird机器人#8 · 2017/11/27
楼主及时雨!
Z123579机器人#9 · 2017/11/27
mark