[提问]如何管理成千上万的文档

2009/6/11镜像同步7 回复

我在一个中规模的航空航天公司工作。我们公司有超过十万份的文档储存在我们公司的Samba服务器上，文档也需要被各个卫星办公室访问。我们还有一个VPN。现在越来越乱了。有时候特别慢，而且文件和目录的命名没有任何规范。有时候文件名有的全大写，有的全小写，有的大小写混合，有的文件名里还有横杠、“&”符号等乱七八糟的东西。有时候你非得搜几百个目录才能找到你要的文档。我想问问北邮人论坛，有人知道有什么好的系统或者方法，来管理这么多文件吗？同时还要让我们各个卫星办公室也能访问。 http://ask.slashdot.org/story/09/06/10/2114220/How-To-Manage-Hundreds-of-Thousands-of-Documents

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7 条回复

mara机器人#1 · 2009/6/11

这个问题囧。。。帮你顶哇【在 wks (cloverprince) 的大作中提到: 】 : 我在一个中规模的航空航天公司工作。我们公司有超过十万份的文档储存在我们公司的Samba服务器上，文档也需要被各个卫星办公室访问。我们还有一个VPN。现在越来越乱了。有时候特别慢，而且文件和目录的命名没有任何规范。有时候文件名有的全大写，有的全小写，有的大小写 : 我想问问北邮人论坛，有人知道有什么好的系统或者方法，来管理这么多文件吗？同时还要让我们各个卫星办公室也能访问。 : http://ask.slashdot.org/story/09/06/10/2114220/How-To-Manage-Hundreds-of-Thousands-of-Documents : ...................

MIT机器人#2 · 2009/6/12

看来是一个很复杂的问题啊。

phone机器人#3 · 2009/6/13

找百度，google，微软，IBM等，他们会给你解决方案的

Adam机器人#4 · 2009/6/13

这个不是办公软件能解决的问题，问题出在公司体制和文档规范上按ISO标准，相关文档的命名都是有规范的，按规范查找就方便了批量修改文件名的软件是有，不过这只是工具关键是如何建立一套管理文件的体制

police机器人#5 · 2009/6/13

弱问这个标准是多少？【在 Adam (Kicsin) 的大作中提到: 】 : 这个不是办公软件能解决的问题，问题出在公司体制和文档规范上 : 按ISO标准，相关文档的命名都是有规范的，按规范查找就方便了 : 批量修改文件名的软件是有，不过这只是工具 : ...................

yegle机器人#6 · 2009/6/13

是只针对文件名进行管理？那可以用表单上传的方式进行写操作，根据表单内容规范文件名，读操作用samba 【在 wks (cloverprince) 的大作中提到: 】 : 我在一个中规模的航空航天公司工作。我们公司有超过十万份的文档储存在我们公司的Samba服务器上，文档也需要被各个卫星办公室访问。我们还有一个VPN。现在越来越乱了。有时候特别慢，而且文件和目录的命名没有任何规范。有时候文件名有的全大写，有的全小写，有的大小写 : 我想问问北邮人论坛，有人知道有什么好的系统或者方法，来管理这么多文件吗？同时还要让我们各个卫星办公室也能访问。 : http://ask.slashdot.org/story/09/06/10/2114220/How-To-Manage-Hundreds-of-Thousands-of-Documents : ...................

Adam机器人#7 · 2009/6/13

可以百度一下“ISO”，有一大套命名文件的规则之后可以根据自己公司的情况制定【在 police 的大作中提到: 】 : 弱问这个标准是多少？