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从星期一晚上收到讲座的通知到星期五晚上七点举行讲座，我们活动部只有三天半的时间来准备讲座的宣传以及现场的布置。当我接到通知的时候不由得心里一紧，大概想了想要做的事情，觉得时间太不够了！经过了繁忙，慌乱，焦急的三天半，星期五晚上讲座终于如期顺利地举行了，活动部也算圆满完成了任务。这其中我有太多的感悟想说了。在此详细叙述一下过程，也算是给学弟学妹们一点经验。首先是借章的流程，这次讲座的主题是“计算和创新的新纪元”，算是学术讲座，我们本来想去学术办借章（比较专业），学术办在教一一楼，从东门进去右手边方向。问过才知道，借学术办的章以及在论坛上发学术讲座的通知的都必须是他们组织的讲座，要在他们那里有备案的。虽然本俱乐部是隶属于学术办的，但这次讲座也只能借学生会的章了。借学生会的章要到先到社联填写借章申请表，盖章之后就可以到学活204的团委办公室找秦莉老师。这种大型的讲座老师都会借章，但是一定要提前去，因为可能到时候章会有冲突，那就麻烦了。确定了可以盖章，后面的宣传才能进行。论坛的帖子、传单、彩喷上都得写可盖章，盖章的人员是由我们自己安排的。在宣传方面，这次我们主要是从5个方面进行。大幅彩喷，欢迎的横幅，树上贴海报，主干道上发放传单，论坛上推热点。热点是要尽早推上去，越早越好。这个就是直接找版主叶总搞定的啦。海报是研究院那边直接寄过来的。星期四早上七点钟我们在小松林会和之后开始往树上贴海报，很不幸的是海报被后勤处的人全部撕下来了，他们非常凶悍，撕海报时毫不留情，不要奢望向他们求情。这是我没考虑到的一点，贴海报也要先申请……后来于雪冰和我四处打听奔走，在后勤处找到王主任，希望能在他那里申请，希望能弥补。（后勤处在中门外边，具体路线得自己打听，我也不知道是怎么绕到那里去的）。我们从他那里了解到教四以北的树上都是可以不用申请直接贴海报的，这件事情完全是他们的工作失误。当时我心里之气非常的气愤和心酸。部员们这么早起来贴的海报被无辜的撕掉，能不让人心痛吗？之后我们又重新开始贴剩下的海报，遗憾没有赶在早上的人流高峰期之前把海报贴上去。学校做横幅和彩喷的地方是在学八楼下。他们是送到其他地方做，所以我们要提前把图样拿过去，横幅一般半天能做好，彩喷的话就要一天了。由于我们希望周四中午之前能把彩喷挂出来，所以周三上午就得把图送到他们那边。这就意味着周三早上图样就得出来。这也意味着我们要在周二晚上熬夜做图，因为我们活动部是在周二晚上9点才开完会，分布好任务。还好有顾远学长尽心尽力熬夜到两点，这让我非常欣慰与感动。每个人都有自己的事情，但是只有大家都为这个俱乐部不求回报地奉献，付出自己的时间，我们的俱乐部才能成为一个真正的大家庭。传单印1000张就比较合适了，两天中午刚好能发完。我们这次就只是在小松林发放。我的建议就是多在几个点发放，最好是在教四外边，因为那时候人群还没有分流。挂横幅和彩喷的时候需要梯子，只要押一个学生证，学八下面做横幅的地方就可以借梯子给我们。宣传阶段过后就是现场的安排布置了。至少提前两个小时到现场去布置，但是由于之前在学术报告厅还有讲座，所以我们5点钟才开始布置会场。研究院那边的专员5点钟已经过来了，可以看出研究院的人员对这次讲座是非常看重的。会场要注意的主要方面是话筒，音响效果。调节设备的老师在教三227。136学术报告厅的胸麦只能在讲台周围的区域有扩音效果，所以这种大型的讲座我们最好能借到一个可移动的话筒。这次是在还剩一个小时的情况下陈良从北邮打车到研究院借到话筒，还好有惊无险。等一切都就绪之后，我们就静候张宏江博士的到来了。看着满满的136，我的心也终于踏实了。讲座很成功。虽然在这三天半中出现了很多问题，但是最终活动部圆满完成了任务。感谢崔圆圆，陈良，高哲，在其他人还在梦乡的时候就已经在小松林贴海报；感谢谢如意，陆黎，梁柳云，在寒风中微笑着对每个经过的同学发传单；感谢晓静，盖章盖到手酸疼，还认真地记下了讲座的内容；感谢顾远学长的彩喷，王兆昭的传单……下次活动，我相信活动部可以做得更好！

[分享]活动部“计算和创新的新纪元“讲座经验总结