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通知[2009]研培68号
关于做好我校2010年春季研究生学历电子注册工作的通知
研究生学历电子注册是教育部要求的研究生学籍电子注册工作的重要部分，该电子注册数据包含学生学籍、毕业时间、毕业证书编号等重要信息，同时该数据也是毕业生办理就业派遣的依据，未通过学历电子注册的学生不能办理毕业手续。根据北京市教委《关于做好北京地区研究生学历证书电子注册工作的通知》，为做好我校研究生学历电子注册工作，保证学历电子注册信息的准确性，现将我校学历电子注册工作安排如下：
一、2010年春季学历电子注册的范围
参加2010年春季学历电子注册的学生范围：预计2010年3月15日之前答辩的硕士、1月5日之前通过学位申请审核的博士。
二、2010年春季学历电子注册工作流程
1、研究生院根据北京市教委的文件精神发布通知；
2、各学院上报预计于2010年3月15日之前答辩的硕士生名单，研究生院将把2007级硕士生学籍库、往届未授学位的硕士学籍库下发到各学院，作为学院报送硕士生学历电子注册名单的基础数据；
3、学院2010年1月5日前向研究生院报送确切的3月15日之前能参加答辩的硕士名单，研究生院准备需参加学历注册的博士名单。
4、研究生院汇总全校的学历电子注册名单名单上报市教委；
三、学院数据报送注意事项：
由于学历电子注册非常重要，包含学生的各项重要数据并将作为毕业派遣的依据，因此为保证各项数据的准确性，学院应负责核实学生各项信息；各学院根据实际情况报送预计于2010年3月15日前答辩的学生名单报送研究生院。
（1）如研究生院提供的基础数据中的学生不能如期答辩的，不要删除该学生的记录，只须在“参加电子注册情况”栏中注明“不能答辩”，并将具体原因情况说明标注在“情况说明”中；
（2）如有需注册的学生未在研究生院提供的基础数据中，学院须添加该学生记录，并须在“参加电子注册情况”栏中注明“新添加”，并将该生具体原因情况说明标注在“情况说明中”，如该学生的记录无法填全则至少应注明学生的学号、姓名、学院、专业、入学年月。
（3）各学院应将本学院的学生筛选出，另存为其他文件，各学院只需报送本学院2010年春季需注册的学生，文件命名为《学院名称_2010春季硕士电子注册》；
（4）请各学院于2010年1月5日之前将名单报送到研究生院。
由于该工作十分重要，要求数据准确，因此请各学院、研究院高度重视，共同做好该学历电子注册工作，并安排好相关学位申请工作，以保证各项后续工作顺利进行。
研究生院
2009年12月24日
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关于做好我校2010年研究生学历电子注册工作的通知
ZhangZhenRen
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