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这是一条镜像帖。来源:北邮人论坛 / family-life / #143128同步于 2020/1/21
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干货帖—分享最近学到的时间开源方法,每天节省2小时,收获很大

tututang
2020/1/21镜像同步0 回复
作为一名职场妈妈,我经常感觉到时间不够用,几乎没有自己的时间。可最近我学习了一堂课《时间管理》,让我打开了思路,经过认真细致的整理,现分享给大家。 说到时间管理,我们耳熟能详的时间管理的方法也很多,比如番茄工作法、四象限法则,但这些时间管理技巧教的都是如何节约时间、如何利用好有限的时间(也就是节流),而我今天要分享给大家的是如何变出更多的时间,也就是开源。只有将开源和节流结合起来,我们才能真正成为时间的主人。 这个开源的方法用两个字概括就是:借力。什么是借力呢?简单来说就是整合身边的资源借用别人的力量为你腾出更多的时间。也就是说,有些事情,我们可以请其他人来做,而不是必须亲力亲为。 【重点:为时间开源 ——借力的方法:整合身边的资源借用别人的力量为你腾出更多的时间】 大家可能会觉得,我在工作中,家庭里,我的事情都是只有我自己能做的,没法借力了。可是真的是这样吗?今天我们一起来完成5个借力任务,完成这5个借力任务之后,你就会神奇地发现:你的时间每天都会多出至少2小时。 【借力任务一:找出你可以分担出去的事情。】 什么是可以分担出去的事情?就是这件事,你自己做还是别人做,结果对你来说没有太大差异。举例如下: <事情> <目标> <是否可以分担> 开车去10公里以外送文件 文件被送到 是 做饭 吃饱饭不饿肚子 是 做饭 享受烹饪的乐趣 否 哄孩子睡觉 孩子睡着 是 哄孩子睡觉 增强和孩子的感情 否 找到你可以分担出去的事情后,我们来看借力任务二:找到可以分担的人。 【借力任务二:找到可以分担的人】 只要找到理论上可以分担的人就可以了,不用想能不能真的分担。方法:找到利益共同体。利益共同体就是,做这件事,你们都可以从中获益。 【方法:找到利益共同体】 <事情> <目标> <是否可以分担> <利益共同体> 开车去10公里以外送文件 文件被送到 是 要求你送文件的人、接收文件的人 做饭 吃饱饭不饿肚子 是 家人(如老公、老婆、爸妈、公婆) 哄孩子睡觉 孩子睡着 是 孩子、家人(如老公、老婆、爸妈、公婆) 有时候,我们遇到问题之所以很无助,是因为没有想到利益共同体。找到利益共同体,问题就迎刃而解了。比如,公司举办客户活动,场地临时被取消。所有的客户都是利益共同体。在微信群中向客户求助,有些客户就可以提供场地,解燃眉之急。 【借力任务三:找到不能分担的原因】 【句式:某人不帮我做某事,是因为他怎么怎么样】。 比如,工作中遇到困难,老板同事不帮我,是因为他们很忙;老公不帮我做家务带孩子,是因为他懒。而实际上,这些不能分担的原因,这些你认为的他怎么怎么样,只是你的认为,不一定是真的。比如工作中遇到困难,你觉得老板和同事很忙,不会帮你。而实际上呢,你的老板可能根本不知道你遇到问题。他下面管那么多人,每个人在每个时点的情况他不一定了解的。如果你真的求助于他,他可能才会意识到有些信息他忘了和你讲,或者他才会意识到你在哪里卡住了,非常需要他的支持。如果你不说,他还以为你正有序开展呢 而当我们认为对方没法帮我们时,我们就会在行为上让他真的没法帮我们。 【重点:我们在行为上配合了他们不帮助我们】 第一种情况:你没有开口寻求帮助。就像我刚才举得例子,工作中遇到困难,觉得老板忙,没有问老板和同事。他们根本就不知道你需要帮助。 第二种情况:你开口了,但是没有效果。比如,你求助同事了,但他确实说自己忙没有时间,你就说“好吧那我自己再看看”。这时,我们碍于面子,不好意思再求助了。 第三种情况:你开口了,但过程中你插手了。比如嫌老公干家务干得不好。“哎呀算了我来吧” 这三种情况下,都使我们在行为上配合了他们不帮助我们 所以,借力任务三之后,我们要思考,这些真的是不能分担的原因吗?我们把之前的句式改为: 【句式:某人不帮我做某事,是因为我怎么怎么样】 老板同事不帮我解决难题,是因为我没有向他们求助。或者是因为我求助之后说“我自己再看看”;老公不帮我做家务,是因为我看他干的不行,我又自己干了。 【最重要的环节——借力任务四:精准表达,让别人来分担】 【注意事项:牢牢抓住目标,注意态度和语气】 目标是提出需求,不能以抱怨的方式提需求。 “什么事都是我干,你一点都不操心”“没看我忙不过来吗,也不来帮忙” 这样的表达会让对方产生抵触情绪,自然也就不愿意帮忙了。有时候,同样的事情,好好说话,对别人来说举手之劳,很开心就帮助你了。正因为说话态度不好,别人一听就不爽,自然也就不愿意动弹。 【方法:明确而坚定地表达需求,并且需要提供更多的信息】 第一,这件事的重要性。做成这件事,对我们双方都有好处。前提:利益共同体 比如,求助同事帮忙,对方说忙没时间。你们是利益共同体,说清楚这件事对你们共同的重要性。比如你们一个项目小组,影响你们项目的进度。所以这件事重要性就是,如果这件事你没有完成,你们的项目会延期,大家年终奖都会受影响。再比如,老公不帮忙做饭,你也不做,那你老公也要饿肚子。所以老公帮忙做饭这件事情重要性就是,做好饭,咱们俩都能填饱肚子 第二,我的极限。说清楚我的极限在哪里,为什么无法独立完成。我现在由于什么原因,比如对这块不了解,不专业,自己确实完成不了;我带孩子,确实没法完成。 第三,对方的重要性。要告诉对方,他的帮助多么重要,比如,只有他对这方面最在行最了解,除了他,别人都不行。只有你能帮助我,否则我就完不成;老公如果帮忙做饭,咱俩都能早点吃上 【重点】 【第一,这件事的重要性。做成这件事,对我们双方都有好处】 【第二,我的极限】 【第三,对方的重要性】 注意表达清楚这三点。 比如我们在写报告,需要对方帮忙,对方说我现在很忙,没时间。你可以说,“这份报告很重要,后天就要上交,对我们部门的绩效影响也很大。数据分析是报告中最重要的部分了。你的数据分析能力那么厉害,没有你这份报告就黄了。我一个人做不完,没有你真的不行。” 如果你这么说,对方可能就会停下来问你什么情况,然后给予帮助了。也可能他现在确实没空,但可以和你约一个其他时间和你讨论这件事。而不是像一开始那样,别人说没时间,你就说那算了我自己再看看吧。 【借力任务五:积极反馈】 做到两点:一,具体描述对方做出的贡献。要具体,避免笼统的表扬。 还好有你的帮忙,这份报告才能及时完成。还好有你的帮忙,我们家才能这么干净。还好有你的帮忙,我们才能这么早吃上饭;还好有你的帮忙,孩子今天才能这么高兴。你陪他玩这个玩那个,(具体描述blabla) 二,说出自己的感受,让对方感受到你的关注和重视,体会到自己帮忙的意义和价值。 比如,你能帮我做这个报告我真的太感谢了,当时我心里可慌了,幸亏有你,我才能有信心一起做好,做好后特别有成就感;老公,你能帮我我真的好开心,你真是个好老公! 五个借力任务就讲完了。经过这五个借力任务,你是不是会发现,很多事情你可以分担出去了? 总结一下: 【借力任务一:找出你可以分担出去的事情。】 【借力任务二:找到可以分担的人】 【借力任务三:找到不能分担的原因】 【借力任务四:精准表达,让别人来分担】 【借力任务五:积极反馈】 通过借力的方法,让自己多出更多的时间做更有意义、自己喜欢的事。同时,遇到困难,因为得到帮助,我们不再感觉到彷徨无助、孤立无援,我们的人际关系也因此升温,我们收获的,其实不止每天多出来的这2个小时。 作为一名计算机小硕、2岁宝宝的妈妈,喜欢思考,喜欢学习,喜欢分享,将不定期在我自己的社群做职场、生活、育儿相关干货知识分享,欢迎加入。
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